Google Keep 与 Microsoft OneNote：哪个更好？

谷歌和微软是两个最大的办公套件供应商。虽然他们以基本的办公应用程序--文字处理器、演示文稿和电子表格而闻名，但他们也有其他产品。

其中一个产品是他们的记事本应用。谷歌有Keep，微软有OneNote。让我们比较一下这两者，看看你应该使用哪一个。

 

移动应用程序

由于你通常在外出时做笔记，一个易于使用的移动应用程序是任何笔记应用程序必须具备的最重要的东西之一。因此，谷歌Keep和微软OneNote都可以在苹果应用商店和谷歌游戏商店找到。

 

 

Google Keep有一个简单的界面，易于使用。当你打开Google Keep应用程序时，你会立即看到你所做的任何笔记。你还可以把你写的笔记钉在上面，这样它们就会出现在应用程序的顶部。如果你倾向于保留长篇笔记，你还可以在两种不同的视图之间切换--网格视图或列表视图。

添加笔记也很容易：你只需要点击右下角的加号（+），就可以添加一个文本笔记。底部的菜单还允许你添加检查表、绘图、语音笔记和照片，只需点击一下即可。Google Keep是一款用于在旅途中创建待办事项清单的优秀应用。

另一方面，微软的OneNote要复杂得多。当你打开OneNote应用时，你会看到所有最新的笔记列在最近的页面下。你还可以通过点击右下角的加号（+）快速添加笔记。

底部的菜单显示了你的笔记本、搜索按钮和粘性笔记。但OneNote与谷歌Keep的不同之处在于，它允许你拥有多个笔记本。当你点击 "所有笔记本 "时，你会被带入一个菜单，其中列出你所做的所有笔记本。

当你选择一个笔记本时，你会被带到章节视图，在那里你可以根据需要将你的笔记分组。当你点击一个部分时，你会看到页面视图，它显示了你创建的每一个笔记的标题。通过点击笔记的标题，你会在应用程序中看到完整的笔记。

桌面应用程序

 

微软OneNote有一个强大的桌面应用程序，可在微软商店免费使用。这款名为OneNote for Windows 10的应用程序为你提供了功能齐全的桌面体验。你可以选择你想看到的笔记本，因此，如果你使用的是工作电脑，你可以取消选中你正在使用的任何个人笔记本。

你还可以轻松地在桌面应用程序上添加笔记。你只需要点击空页的任何部分，就可以根据需要自由输入。它也不像文字处理器那样做笔记。当你输入时，OneNote会创建一个文本框，你可以快速移动。这样，你可以在页面的任何地方创建随机片段，并在以后重新排列。

OneNote桌面应用与其他微软办公软件相似，所以如果你熟悉微软的办公套件，使用它不会迷失方向。

 

另一方面，Google Keep没有一个桌面应用程序。要在你的电脑上使用它，你必须打开浏览器，进入keep.google.com。谷歌Keep网络版的一个优点是，它具有与应用程序相似的感觉。因此，如果你经常在智能手机上使用Google Keep，在电脑上使用它将是一件轻而易举的事。

组织笔记

 

 

 

在组织你的笔记方面，Google Keep的工作方式与Gmail类似。你的所有笔记都存储在一个中央存储库中，它默认会打开这个存储库。为了帮助你保持事情的条理性，你可以给单个笔记添加标签。然后，你可以在Google Keep的侧边栏中选择一个特定的标签，以显示具有该特定标签的笔记。你还可以使用11种不同的颜色和9种不同的背景，帮助你一目了然地确定笔记的用途。

除此之外，你还可以钉住一个笔记，让它保持在你其他笔记的顶部。如果一个笔记是有时间性的，你可以添加一个带有时间、日期和地点细节的提醒，以确保你不会错过它。一旦你完成了一个笔记，你可以存档或删除它。

 

另一方面，在微软OneNote中整理笔记是一件完全不同的事情。首先，OneNote要求你有一个笔记本来保存你的笔记。每个笔记本都会有独立的部分，你必须为你做的每个笔记创建一个带有标题的页面。

如果你使用多台设备，你还可以选择在OneNote应用中看到哪些笔记本。因此，如果你有一台专门用于学校的笔记本电脑和一台用于游戏流的台式电脑，你可以在每个设备上有独立的笔记本--同时使用一个账户。

添加丰富的文本和媒体

在做笔记时，你有时会想强调一个观点或创建一个圆点列表。有时，你也可能想插入图片、链接和其他媒体。OneNote在这方面优于Keep。Google Keep允许你添加图片、图画、检查单和语音笔记，但仅此而已。

 

但有了OneNote，你可以添加所有这些内容，甚至更多。当你写笔记时，你可以为你的文本添加格式，如粗体、斜体、下划线、高亮，改变颜色，甚至不同的文本样式。你可以添加表格、文件、打印的文件、图片、在线视频、链接、音频文件，以及更多，而且你可以把它们都放在一个笔记中。

你基本上把OneNote当作一个数字白板来使用，你可以把任何你想要的东西放在你的笔记上。

协作与分享

 

Google Keep和微软OneNote都允许你分享你的笔记。当你在Google Keep的笔记中添加合作者时，你会看到他们的个人照片出现在你的笔记底部，并且你将被允许同时看到和处理该笔记。

微软OneNote的协作方式有点不同。你不能分享单个笔记，而只能分享完整的笔记本。通过这样做，与你协作的人可以在你的笔记本中创建新的部分和笔记。因此，即使你没有被邀请参加他们创建的新笔记，你也能自动看到它。这种协作功能很有帮助，特别是当你经常与一个团队一起工作时。

在简单性和功能性之间选择

Google Keep简单而易于使用。你不需要发现它的任何功能；你所看到的就是你所得到的。如果你不太喜欢做笔记，只是需要一个能暂时储存你的想法的东西，那么Google Keep就适合你。

但是，如果你就不同的主题或课题写了大量的笔记，并且经常忘记你保存它们的地方，那么微软OneNote就适合你。如果你与多个团队一起工作，它也很有帮助，因为它的高级协作和数字白板功能使它成为头脑风暴的完美选择。

哪一个更适合你？

虽然微软的OneNote比Google Keep有更多的功能，但大多数用户可能会觉得它不堪重负。对于大多数人来说，Google Keep将足以满足他们的需求。但是，如果你想把所有的笔记放在一个地方，比如把它们放在一个应用程序中，而不是带着几个笔记本，那么OneNote就适合你。

归根结底，最好的选择是适合你的。事实上，你不一定局限于其中一个。你可以同时使用谷歌Keep和微软OneNote，前者用于快速、即时的笔记，后者用于深入的笔记和团队头脑风暴。