如何删除 PowerPoint 中的重复幻灯片

小白软件  2023-07-23 18:01  阅读 364 次浏览 次

检查幻灯片是否重复至关重要。如果最终的演示文稿中出现了重复的幻灯片,那么在重要的演示过程中你可能会很尴尬。幸运的是,删除 PowerPoint 演示文稿中的重复幻灯片非常简单。

PowerPoint 没有删除重复幻灯片的内置工具。不过,有一些变通方法可以帮助你在几分钟内找到并删除重复的幻灯片。

 

如何在 PowerPoint 中查找重复的幻灯片

您可能希望尽快制作出专业的演示文稿。但由于 PowerPoint 并不提供识别重复幻灯片的本地功能,因此您必须手动浏览演示文稿以搜索重复幻灯片。

虽然这对较小的演示文稿来说不是大问题,但如果演示文稿中有数百张幻灯片,手动搜索重复幻灯片就会耗费大量时间。

要在幻灯片较多的演示文稿中查找重复的幻灯片,可以更改演示文稿的视图,使其显示多张幻灯片。

如何使用幻灯片分类器查看多张幻灯片

您可以使用幻灯片排序器功能,以下列方式同时查看多张幻灯片:

1. 打开 PowerPoint 演示文稿。

2. 转到功能区中的视图部分,点击幻灯片分类器。

 

3. 你会看到幻灯片遍布整个屏幕。

4. 如果演示文稿中有许多幻灯片,可从右下角向左滑动条进行缩放。

 

如果想看更多幻灯片,只需放大即可。但最好只放大到可以查看幻灯片内容和识别重复内容的程度。当演示文稿中的幻灯片过多时,一个好的策略是分批查找并删除重复的幻灯片。

一旦放大到屏幕上能容纳尽可能多的幻灯片,同时又能查看幻灯片内容,就选择重复的幻灯片并删除它们。然后进入下一批,不断重复。

如何在 PowerPoint 中删除重复的幻灯片

找到演示文稿中的重复幻灯片后,开始删除它们。你可以单独删除重复的幻灯片,也可以选择多张幻灯片一次性删除。

在开始删除重复的幻灯片之前,最好先创建一份演示文稿副本,以防误删重要幻灯片。

你也可以在删除幻灯片时使用 Ctrl + Z 快捷键来取消删除幻灯片。不过,Microsoft Office 应用程序有撤消限制,因此在处理重要演示文稿时,Ctrl + Z 虽然有用,但并不可靠。

如何在 PowerPoint 中删除单张幻灯片

右键单击要删除的幻灯片,然后单击 "删除幻灯片"。

 

也可以直接选择要删除的幻灯片,然后按 Delete 或 Backspace 键。

如何在 PowerPoint 中删除多张幻灯片

要删除多张幻灯片:

1. 选择要删除的幻灯片。

2. 按住 Ctrl 或 Cmd 键,选择要删除的所有重复幻灯片。

3. 右键单击所选幻灯片,然后单击 "删除幻灯片"。或者按键盘上的 Delete 或 Backspace 键删除所选幻灯片。

 

删除重复的幻灯片

检查并删除重复的幻灯片是避免在重要演示中出现尴尬的关键。在创建演示文稿的最终副本时,使用上述方法确保最终副本中不会出现重复的幻灯片。

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