如何在您的 Google Docs 中构建文档大纲

小白软件  2022-03-16 23:26  阅读 119 次浏览 次

Google 生产力套件是一组高效的应用,旨在让您的工作或学习更易于管理。毋庸置疑,它们目前仅次于 Microsoft Office 和 365。但,这对谷歌应用程序的一致用户来说是有好处的。这意味着谷歌正在与他们竞争新功能,以保持相关性。

由于Docs是Google使用最广泛的应用程序之一,因此它会频繁更新。今年2月发布的一个更新是文件大纲。让我们一起来看看它是什么以及它是如何工作的。

记录大纲、摘要和规则

Google Docs最重要的卖点之一是它的协作性。利用新的大纲功能,您可以很容易地看到别人写的东西的概述,而不必深入研究内容。

您的合作者也可以轻松跳转到适用于他们的部分,前提是您包含适当的标题。他们只需点击大纲中的标题,文档就会跳转到该标题。对于像白皮书这样的长文档来说,这非常有用。

在将内容转移到网站之前,您还可以检查标题标签的顺序是否正确。对于使用谷歌文档的在线作者来说,文档大纲也很方便。

如何打开文档大纲

大纲将自动构建。要将其调出,请导航到"查看>显示文档大纲"。或者,您可以使用键盘快捷键 Ctrl + Alt + A Ctrl + Alt + H。

 

这两种方法都会在工作区的左侧显示文档大纲:

 

每种类型的标题都有自己的缩进级别,这样您就可以在副标题下跟踪您的想法及其层次结构。

如何关闭文档大纲

尽管文档大纲很方便,但它确实占据了您工作空间中相当大的一部分。您可以通过单击大纲框左上角的箭头来选择隐藏它。然后您会看到这个图标:

 

需要时,单击它可重新打开大纲框。要完全删除大纲,只需按照您最初打开它的步骤(查看>显示文档大纲)进行操作即可。

如何删除和添加标题到文档大纲

有时,需要标题来分解文本,但与大纲无关。要从大纲中删除标题但将其保留在文档中,只需将鼠标悬停在要删除的标题上,然后单击X即可。

 

向文档大纲添加标题:

1. 突出显示文档中的标题。

2. 右键单击并选择"添加到文档大纲"。

 

如何在没有标题标签的情况下添加到大纲

遗憾的是,无法将标准文本添加到大纲中,但以下情况除外:

1.  使其至少比正文文本大两个字体大小。

2.  将其插入到其自己的行上。

例如,下面的屏幕截图显示的字体大小为 12.5 ,而正文文本为 10.5。

 

如何向大纲添加摘要

要向文档大纲添加摘要,方法如下:

1.  打开大纲。

2.  单击摘要旁边的 + 符号。

3.  键入摘要。

4.  按 Enter 键或单击离开。

 

无论您是在写一本书、网络文章、办公室备忘录,还是在谷歌文档中完成任何其他任务,大纲都可以您你更容易浏览复杂的文档。记住,您可以随意打开和关闭它,而且只需点击几下就可以添加摘要,所以,掌握 Google Docs 大纲功能是必要的。

 

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