在谷歌日历中创建内容日历的7个步骤

在创建内容之前总是等待灵感是一种不健康的做法。 相反，你必须积极集思广益并计划其执行。为此，内容日历是绝对必要的。它可以防止写手障碍，使你保持一致，并有助于培养参与的受众。

 

有几个内容日历应用程序，但如果你不愿意处理复杂的软件和模板，谷歌日历是你最好的选择。它简单、容易，而且最重要的是完全免费。我们将告诉你如何用它来规划你的内容战略，只需七个简单的步骤。

1. 创建一个新的日历

你需要做的第一件事是为你的内容创建一个新的日历。打开谷歌日历，在屏幕左侧导航到其他日历。点击其右侧的加号，选择创建新日历。

 

你会看到一个新的屏幕，上面有你的日历的名称、描述和时区等字段。请相应地填写它们。如果你在多个渠道发布信息，我们建议你为每个发布渠道创建日历，并相应地命名它们。

如果你的团队在不同的时区工作，或者你在旅行中需要根据家乡的时间来计划，你可以从时区下拉菜单中选择你想应用到你的日历的时区。

一旦你填写了所有的字段，点击创建日历，你的新日历就会自动创建。如果你需要，你也可以编辑这些信息。只需点击你想编辑的日历旁边的三个点，选择设置和共享。这将带你到日历设置页面，在那里你可以进行任何你想要的编辑。

2. 与你的团队分享你的日历

现在你的日历已经准备好了，下一步是与你的团队分享它。回到 "设置和共享 "页面，滚动到你找到与特定人共享的标题。点击添加人员，然后输入你的团队成员的电子邮件地址或姓名。

 

当你分享时，你也可以设置访问级别。作为一个最佳实践，每个内容团队成员应该有最低限度的权限来查看所有事件的细节，而只有少数人能够进行修改或邀请其他人。这样一来，你的日历就不会有不必要的变化，每个团队成员都会被带着走。

3. 对你的发布渠道进行颜色编码

对你的发布渠道进行颜色编码，使你更容易组织和跟踪你的日历。如果你为每个发布渠道创建了单独的日历，你可以在谷歌日历中通过给每个日历分配颜色来轻松做到这一点。

 

将你的指针悬停在你想指定颜色的日历上，然后点击三个小点。选择任何一种可用的颜色，或者选择一种自定义的颜色。另外，要确保你选择的颜色有足够的区别，以便你能一眼看出它们的区别。

4. 决定你的发布时间表

成为一个成功的内容创造者的关键是一致性，而这正是这一步的重点。在这里，你将决定你将创建什么样的内容，频率，以及发布时间。只需点击你想安排活动的日期和时间，并创建一个占位符。它应该看起来像这样。

 

把它看作是你的内容日历的骨架。你不需要马上想到内容的想法。相反，你可以简单地使用占位符来代表每件事情。重点是创建一个结构化的时间表，既要一致，又要方便你的团队中的每个人。

你可以通过调整你的日历视图来使这个过程更容易一些。日历视图设置位于右上角，在齿轮图标旁边。如果你点击它，你可以选择几个视图选项，包括每日、每周、每月和每年的视图。根据你的喜好，调整这一设置，以制定广泛或细化的计划。

5. 设置重复事件

 

如果你有重复性的内容，例如，你每周一发送的通讯，你可以把它设置成一个重复性的事件。点击有关的事件，选择铅笔图标来创建一个经常性事件。这将引导你进入事件的细节，在那里你可以选择一个预先确定的周期，或从下拉菜单中创建一个自定义的周期。

6. 填写日历的详细信息

现在，你的日程表和经常性活动已经确定，你可以开始集思广益，将内容创意插入你的日历。你可以依靠创意生成器，使用一些网站来获得内容创意，或者独立开发它们。

一旦你有了一个相当大的内容创意清单，就开始把它们输入你的日历。点击你的一个占位符事件中的铅笔图标，并修改名称以反映帖子的标题。在描述中，强调帖子应涵盖的内容，并包括任何你认为有用或重要的其他信息。

 

一旦你填写了这些细节，就可以通过邀请同事作为嘉宾，将该职位分配给他们。要做到这一点，只需点击右侧的 "添加客人 "字段，并输入你希望承担该任务的团队成员的电子邮件地址。完成后点击 "保存"，以应用你的变化。

7. 附上相关材料

谷歌日历允许你向事件添加附件。这对内容规划来说非常好，因为这意味着你可以附上内容简介、文件、图片、录音或任何其他你需要成功创建内容的东西。唯一需要注意的是，你必须先将该文件上传到你的Google Drive。

 

要开始，请浏览事件的细节，并点击回形针图标。这将打开你的 Google 云端硬盘。从那里，你可以选择任何你想附加的文件，并将其添加到你的活动中。

使用谷歌日历安排帖子

你应该认真考虑使用谷歌日历来管理你的编辑日历，有几个原因，但最大的两个原因是它的方便性和简单性。你不必学习所有新的软件，也不必为学习曲线而苦恼。相反，你可以在熟悉的谷歌日历中完成所有的内容规划。

然而，如果你处理大量的内容，例如，如果你是一个社交媒体经理，谷歌日历可能无法满足你所有的内容规划需求。相反，更复杂的社交媒体内容日历工具可能更适合你。因此，在转换内容日历之前，确定你的需求，并检查谷歌日历是否能很好地满足这些需求。