充分利用Mac上的邮件应用的6个技巧和窍门

邮件是你可以在Mac上使用的最强大的应用程序之一。这个应用程序可以帮助你管理所有的电子邮件账户和信息，只需点击几下。当然，你需要知道如何正确使用该应用程序。

 

请继续阅读，找出最佳技巧，充分利用Mac上的邮件应用程序。

1.自定义你的工具栏

 

当你打开邮件应用时，你会看到在窗口的顶部有一堆有用的按钮。这就是工具栏，你可以随心所欲地定制它。你所需要做的就是按照这些步骤：

1. 在你的Mac上打开邮件应用程序。

2. 点击屏幕顶部的 "查看"。

3. 选择 "自定义工具栏"。

4. 一个新的窗口将弹出。从新窗口中拖动任何你想要的项目到你的工具栏。同样，你也可以把任何项目拖到你的工具栏之外，将其删除。

5. 一旦工具栏变成了你喜欢的样子，点击右下方的 "完成"。

如果你不喜欢你的新布局的样子，你总是可以回到默认的工具栏，按照上面的步骤，把位于窗口底部的默认工具栏拖到你当前的工具栏。

2. 添加一个新账户

 

当你开始使用邮件应用程序时，你只会注册你的 Apple ID 的电子邮件地址。然而，你可以随时添加更多账户。而且它们不一定要与你的Apple ID相联系；你可以添加几乎所有电子邮件服务提供商的任何账户。这是你需要做的：

1. 打开邮件应用程序。

2. 点击屏幕左上角的邮件。

3. 转到添加账户。

4. 选择邮件账户提供商，然后点击继续。

5. 用你的电子邮件地址登录。

6. 你需要让你的Mac访问你的账户。如果你没问题，点击允许。

7. 选择你想用该账户使用的应用程序。你可以选择使用邮件、联系人、日历和备忘录。完成后，单击 "完成"。

现在你可以从应用程序的侧边栏中选择任何电子邮件地址来访问你的所有邮件。如果你看不到侧边栏，点击查看>显示侧边栏。

3. 选择你的默认电子邮件地址

 

在你将所有账户添加到邮件应用后，你要确保你使用正确的账户来发送你的邮件。毕竟，你不希望用你在青少年时期创建的那个令人尴尬的账户向你的老板发送重要信息。

幸运的是，邮件让你设置一个默认的电子邮件地址，所以你不必担心你在使用什么账户。这是你需要做的：

1. 打开邮件应用程序。

2. 在屏幕的左上角点击邮件。

3. 选择 "偏好"。

4. 点击窗口顶部的 "撰写 "标签。

5. 在地址部分中，点击发送新邮件的旁边的下拉菜单，选择你想要的电子邮件地址。

6. 一旦你完成了，你可以关闭该窗口。

现在，下一次你在Mac上撰写新邮件或安排电子邮件时，你所选择的电子邮件地址将始终是默认发送邮件的地址。你可以使用你改变地址的相同步骤，或者如果你想回到手动选择正确的电子邮件地址，你可以选择自动选择最佳账户。

4. 同步你的电子邮件

 

虽然邮件应用会在你添加账户后立即尝试显示你的所有邮件，但也有可能仍然缺少一些邮件。如果是这种情况，你可以像这样手动同步你的邮件：

1. 打开邮件。

2. 点击屏幕上方的邮箱。

3. 选择同步所有账户。

就是这样，你的Mac会处理剩下的事情，然后你应该能够看到你的所有邮件。如果你想同步一个特定的账户，你可以进入邮箱 > 同步，然后选择你想要的账户。

5. 创建你自己的签名

 

如果你希望你发送的所有信息看起来都很专业，你应该考虑添加一个签名。它不仅看起来更好，而且你也不必在每条新信息的末尾添加你的名字。

这就是你如何在Mac上创建你自己的签名：

1. 打开邮件。

2. 在屏幕的左上角点击邮件。

3. 选择 "偏好"。

4. 点击窗口顶部的签名标签。

5. 在窗口的左侧，选择你想要的账户。

6. 点击屏幕底部附近的 "+"按钮。

7. 点击签名#，改变签名的名称。

8. 在右侧，输入你想使用的签名。

9. 完成后，关闭该窗口。

现在，当你下次创建新邮件时，你的签名将自动出现在你的邮件中。如果你有一个以上的签名，你可以在发送邮件前点击签名旁边的下拉菜单来改变它。请确保给每个签名一个明确的名称，这样你就不会把它们弄混。

如果你想删除你的任何签名，你只需要按照上面的步骤，选择你的签名，然后点击靠近窗口底部的"-"按钮。然后点击 "确定 "来确认。

6. 改变你的邮件预览方式

 

默认情况下，你应该看到你的邮件的前几行。如果你想在不打开邮件的情况下知道邮件的内容，这可能是相当有帮助的。然而，预览需要更多的空间，所以你可能无法看到那么多邮件。

幸运的是，你可以自定义预览，以看到你想要的行数。下面是方法：

1. 打开邮件。

2. 点击屏幕左上角的邮件。

3. 转到偏好设置。

4. 选择窗口顶部的 "查看 "选项卡。

5. 点击列表预览旁边的下拉菜单。

6. 选择你想预览的行数。正如你可能知道的，如果你不想要任何预览，点击无。

7. 一旦你完成了，关闭窗口。

掌握Mac上的邮件应用

这些只是开始充分利用Mac上的邮件应用的一些最佳技巧。你可以尝试这些技巧中的任何一个，如果你决定不喜欢它们，你可以随时回到你以前的设置。