您肯能经常需要用到Word,但是你并不熟悉它的使用方法。接下来将为您介绍如何在Microsoft Word中启用和禁用编辑。

在 Word 中启用编辑的位置在哪里?

在协作环境中工作您可能会需要共享文档。但是,当不应该再拥有访问权限的人仍然可以继续访问,这可能会带来麻烦。

编辑(也称为"文档保护")位于"审阅"选项卡下,可在右侧任务窗格中查看。任务窗格显示复制保护设置以及用于启用和禁用编辑的选项。

1.单击屏幕顶部的"审阅"选项卡。

如何在Word中启用编辑功能插图

2.单击启用编辑。

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3.屏幕右侧的任务窗格现在将显示编辑选项。

如何在Word中启用编辑功能插图2

 

需要注意的是,单击限制编辑以防止文档被另一方编辑。如果在可以在协作环境中,您可以使用此选项。

同时在键盘上按 Alt+Shift+C 以打开"查看窗格"。

如何在 Word 中启用编辑?

如果您与其他人共享文档,则启用编辑将限制用户可以在文档中执行的特定操作。您可以完全禁用编辑并将文件设为只读,也可以将编辑限制为文档的某些部分。步骤如下:

1.  打开 Microsoft Word。

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2.  单击屏幕顶部的"查看"选项卡。

如何在Word中启用编辑功能插图4

3.  要限制格式更改,请单击右侧编辑窗格中的格式限制。

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4. 将会出现一个弹出窗口。

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5. 选中该框以限制格式设置。

如何在Word中启用编辑功能插图7

6. 选中所有框以完全限制编辑。

如何在Word中启用编辑功能插图8

7. 逐个检查所需的格式选项,了解各个设置。

如何在Word中启用编辑功能插图9

如何限制格式更改

限制文档的格式更改将防止文档样式被除您以外的任何人更改。要限制格式更改,请执行以下步骤。

1.  单击"审阅"选项卡。

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2.  单击限制编辑。

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3.  选中"格式限制"下的复选框。

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4.  将会出现一个弹出窗口。

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5.  选中该框以限制格式设置。

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6.  检查所需的格式选项,然后单击确定。

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如何限制对文档某些部分的更改

在不将其设置为只读的情况下,也可以限制对共享文档某些部分的更改。

1.  单击"审阅"选项卡。

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2.  单击编辑限制。

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3.  单击"开始强制实施"。

4.  将出现一个提示,要求向文档的该部分添加密码。

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5.  单击"确定",更改将生效。

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