什么是 Mail Drop(邮件投递)?如何在 iPhone 和 Mac 上使用 Mail Drop

小白软件  2023-11-09 16:15  阅读 127 次浏览 次

需要发送超过电子邮件大小限制的电子邮件附件?无论你使用的是 iPhone、iPad 还是 Mac,"邮件投递 "功能都能帮你绕过这些限制,让你可以发送大文件,一次最大可发送 5GB。以下是使用方法。

 

什么是 Mail Drop 及其工作原理?

Mail Drop 是 Apple 的一项功能,它允许人们通过 iCloud 直接从邮件 app 发送视频、演示文稿和图片等大型文件。除了 iPhone、iPad 或 Mac 等 Apple 设备外,任何电脑也可以通过网络上的 iCloud 访问 Mail Drop 功能。

要在 Apple 设备上使用 Mail Drop,你需要有一个 iCloud 账户。Mail Drop 的工作原理是将文件上传到 iCloud,而不是直接通过电子邮件发送给他人。好处是 Mail Drop 使用的存储空间不会计入你的 iCloud 配额。因此,即使你没有付费订阅 iCloud+,也可以使用这项功能,而不必担心存储问题。

请记住,一旦你使用此功能发送了带有附件的电子邮件,收件人将有 30 天的时间打开它。过期后,附件将失效,收件人将无法下载和查看已发送的文件。

由于可以发送最大 5GB 的文件,因此一旦设置好,您几乎可以发送任何文件。不过,您应该知道 Mail Drop 有 1TB 的存储限制。如果你发送了很多文件并超过了这个限制,你需要等待一段时间,直到一些文件过期并释放存储空间。

如何在 iPhone 上使用 Mail Drop

没有特殊的按钮可以让你立即使用 Mail Drop 功能。当 iPhone 检测到你选择的文件过大,无法通过邮件 app 正常发送时,它就会使用 Mail Drop 发送这些附件。

以下是如何使用 Mail Drop 从 iPhone 发送大文件的分步说明:

1. 打开 iPhone 上的邮件 app。

2. 轻按屏幕右下角的 "撰写 "图标。

3. 键入收件人的电子邮件、输入信息并添加必要的附件。

4. 轻按屏幕右上角的向上箭头发送。

5. 如果附件太大,无法以普通邮件发送,邮件会自动通过 Mail Drop 发送。

 

 

这封邮件看起来就像平时发送的普通邮件。不过,它会自动指定附件可供下载的最后日期。这就确认你已经使用 Mail Drop 发送了附件。

如何在 Mac 上使用 Mail Drop

在 Mac 上发送带有大型附件的电子邮件非常简单,这要归功于 Mail Drop 功能。下面是你应该做的:

1. 启动 Mac 上的邮件 app。

2. 点击键盘上的 Command + N 创建新邮件,或点击 "撰写 "图标。

3. 单击工具栏中的回形针图标,为邮件添加附件。从 Mac 中选择所需的文件,然后单击 "选择文件"。

4. 准备发送信息时,单击回形针图标,该图标即为发送按钮。

5. 如果附件过大,邮件 app 会自动使用 Mail Drop 发送。

 

收件人会看到一封普通的电子邮件。要打开文件,他们只需点击文件即可。如果你在 Mac 上通过 Mail Drop 发送大文件时遇到问题,请检查该功能是否真正启用。

为此,请从菜单栏进入邮件 > 设置 > 账户。从左侧边栏选择你喜欢的电子邮件账户(如果你有多个账户),然后选中 "使用 Mail Drop 发送大型附件 "旁边的复选框。

 

如何在任何电脑上使用 Mail Drop

实际上,你可以在任何电脑上使用 Mail Drop 功能发送电子邮件附件。你所需要的只是互联网连接、更新的浏览器、苹果账户和 iCloud 电子邮件。

下面是操作方法:

1. 在电脑上启动你喜欢的浏览器,前往 iCloud.com,然后用你的 Apple 账户登录。

2. 点击邮件 app 图标,然后点击页面右上角的 "撰写 "按钮,创建一封新邮件。

3. 输入所有必要的详细信息,如收件人的电子邮件、主题和文本。要添加附件,点击回形针图标。

4. 选择要包含的文件的存储位置(iCloud Drive、iCloud Photos 或设备上的存储位置)。

5. 选择要发送的文件,然后点击 "选择"。耐心等待应用软件将文件上传到 iCloud。

6. 完成后,点击发送。

 

就是这么简单,你可以从任何电脑发送带有大型附件的电子邮件。如果出了差错,请确保您已为大型附件打开了 "邮件删除 "功能。

为此,请单击页面左上角的齿轮图标,然后从弹出窗口中选择 "设置"。在弹出菜单的左侧边栏选择 "撰写",然后选中 "发送大附件时使用邮件投递 "旁边的复选框。您的首选项将自动保存。

 

使用 Mail Drop 从 Apple 设备发送大文件

通过电子邮件发送文件时,选择一个安全可靠的传输工具至关重要。由于邮件 app 和 iCloud 被认为是可靠的选择,你可以使用 Mail Drop 功能发送几乎任何大小的附件,并确保不会发生任何不好的事情。

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