帮助您撰写电子邮件的 7 款人工智能工具

小白软件  2023-08-08 12:02  阅读 184 次浏览 次

随着生成式人工智能的发展,撰写电子邮件也许不再是一项艰巨的任务。像 ChatGPT 这样的聊天机器人可以帮你起草电子邮件,但你必须提示聊天机器人并复制粘贴内容。

 

不过,有些工具可以与电子邮件平台集成,让你可以直接在收件箱中创建电子邮件。以下是一些顶级的人工智能工具,可以帮助你快速编写电子邮件。这些工具包括 Chrome 浏览器扩展、基于网络的工具和 Google Workspace 附加组件。

1. ChatGPT for Gmail

 

如果你喜欢使用 ChatGPT,那么 ChatGPT for Gmail 也许是最好的扩展。该浏览器扩展在发送按钮旁添加了一个 OpenAI 图标。点击它将打开一个对话框,用于向 ChatGPT 发送提示。

该工具还能为你提供提示建议。因此,如果你还没有学会编写有效的提示语,你会发现这项功能非常有用。

同样,当你打开任何一封邮件时,你会发现回复按钮旁边有一个 OpenAI 图标。你可以点击它,选择是否要索取信息、感谢发件人、拒绝建议等。ChatGPT 会根据原始邮件和你选择的回复内容生成整个回复。

该工具有一个免费计划,在大多数情况下足够使用。但要使用它,你必须拥有一个 ChatGPT 账户。顾名思义,它只适用于 Gmail。因此,如果你使用其他电子邮件服务,就不能使用它了。

Download: ChatGPT for Gmail (免费,可订阅)

2.WriteMyEmail

 

WriteMyEmail 是一款基于网络的工具,可帮助您撰写简洁明了的电子邮件。它提供各种模板,帮助您撰写出色的电子邮件、回复或跟进。

注册并选择计划后,您就可以访问模板。您可以输入电子邮件草稿,选择样式,如果是回复,还可以粘贴原始电子邮件。WriteMyEmail 会在几秒钟内生成电子邮件。由于这是一款基于网络的工具,因此即使您使用的是桌面电子邮件客户端,它也能很好地工作。

免费计划提供个人使用的必要功能。不过,每月只能写 2000 字。每月 5.50 美元的专业版计划将字数限制提高到 200 封。

但如果你需要发送冷邮件或副本,终极计划就很适合你。它的价格约为 55 美元,但提供更多用于创建电子邮件的模板,并增加了限制。

3. AI Email Writer

 

AI Email Writer 是与 Gmail 无缝协作的最佳 AI Google Workspace 附加组件之一。安装插件后,你会在右侧看到一个信封图标,打开侧边栏中的工具。

然后,你可以点击收件箱中的任意一封邮件,AI Email Writer 就会帮你撰写回复。为此,它要求你选择语气,简要告诉工具你想说什么,并选择语言。该插件不仅能生成内容,还能打开填写了所有字段的电子邮件草稿。

同样,它也非常适合创建新邮件。最重要的是,AI Email Writer 可以起草约 25 种不同语言的电子邮件。不过,免费计划只提供 10 种语言。

Download:AI Email Writer (免费,可在应用程序内购买)

4. Addy AI

 

Addy AI 是一款有用、直观的扩展工具,可与 Gmail 和 Outlook 无缝协作。每当你为一封新邮件创建草稿时,Addy AI 都会要求你分享要发送的信息。然后,只需单击一下,它就会生成整封邮件,甚至包括你的签名。

由于它可以让你设置默认语气、语言、回复长度和个性化选项,因此你不必在每次撰写邮件时都为这些细节操心。

在生成回复时,它会自动总结原始邮件中传达的信息,向你建议不同的回复方式,然后根据你的指示生成回复。

如果你使用的是 Gmail 或 Outlook 以外的其他服务,可以点击工具栏上的扩展图标,选择信封图标,使用 Addy AI 撰写电子邮件。不过,你需要手动粘贴输入和输出。

Addy AI 允许每天发送三封免费电子邮件,付费计划每月 6.99 美元起。

Download:Addy AI (免费,可订阅)

5. GMPlus

 

GMPlus 使用 OpenAI 的 GPT 模型来帮助您撰写电子邮件。它的最大亮点可能是为各种类型的电子邮件预制了 50 多条提示信息。

因此,您只需选择是要撰写一封反馈邮件还是接受会议邀请的邮件,剩下的就交给 GMPlus 来处理吧。不过,如果你愿意,还可以添加自定义提示、选择语气和语言,并指定电子邮件的长度。

免费计划每天只能查询五次。因此,您需要支付 9.90 美元来增加上限。不过,如果您愿意每月支付 16.90 美元,也可以使用 GPT-4 模式。

Download:GMPlus (免费,可订阅)

6. Sendr AI

 

如果你正在寻找一个能帮助你使用 GPT 写邮件的简单扩展,不妨试试 Sendr AI。这款 Chrome 浏览器插件与 Gmail 兼容,在 "发送 "旁边添加了一个新按钮。点击后,该工具会要求你写出 "电子邮件的精髓"。

然后,它会自动将其转换成一封合适、专业的电子邮件,并将主题添加到主题行中。在回复邮件时,Sendr AI 会请求允许使用主题中的最后一封邮件来生成上下文回复。

Sendr AI 允许你每月撰写 1000 封免费电子邮件,这在大多数情况下就足够了。但如果您需要更多,请向 Sendr AI 团队询价。

Download: Sendr AI (免费,可订阅)

7. Help me write by Google Workspace Labs

 

虽然 "帮我写 "不是一个单独的工具,但它是 Gmail 的功能之一,你可以通过注册 Google Workspace Labs 来使用它。

一旦注册了 Gmail 的 "帮我写 "功能,你就会在格式选项旁边看到一个钢笔图标。点击它就会显示 "帮我写 "按钮。在这里,你可以输入撰写电子邮件的提示。

如果你喜欢自己撰写初稿,可以使用格式化、缩短或扩展选项对草稿进行微调。同样,还有一个 "我感觉很幸运 "模式可以增加创意细节,比如把你的邮件转换成一首诗。

如果你使用 Gmail,又不想在浏览器中安装其他扩展,那么启用这项功能也许是你最好的选择。

使用人工智能撰写困难邮件

无论你是讨厌写电子邮件,还是更愿意把时间花在更有成效的任务上,这些工具都能派上用场。它们简单易用,可在电子邮件网络客户端中运行。

不过,由于这些工具都是基于预设的提示和模板,你几乎没有自定义选项。因此,如果你想对电子邮件的声音有更多的控制权,最好还是使用 ChatGPT 本身来撰写电子邮件。虽然会多花几分钟时间,但有了正确的流程和提示,你就可以免费起草一封完美的电子邮件。

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