分心和随意脱轨会让你花更长时间完成任务,并导致工作中出现许多小错误。事实上,根据一项研究,工作效率低下会导致两倍的错误,让你更加烦恼。
虽然科技在造成生产力危机方面负有很大责任,但它也提供了一系列解决方案。说到 Windows,你就走运了。我们已经搜索了许多选项,并在这份简短的清单中挑选出了最好的。
1. Focus To-Do
根据心理学研究协会的研究,即使是工作中的小插曲或小休息也会导致你浪费时间,最终降低工作质量。
因此,在这种情况下,延长工作时间会耗费你更多的金钱、时间和资源,同时也会使你所花费的资源得不到应有的回报。
这就是 Focus To-Do 可以帮助你的地方。我们相信,它是基于科学的最佳生产力工具之一,能帮助你保持高度集中的注意力,并在清单上打勾。以下几个功能让这款工具大放异彩:
1. 简单的 Pomodoro 菜单,帮助你在特定时间内专注于任务。
2. 待办事项列表,帮助你跟踪所有任务。
3. 独立的 "项目 "部分,帮助你将不同的任务捆绑在一起,以完成即将到来的任务或重大任务。
4. 可为 Pomodoro 任务添加白噪声。
以上列出的功能以及其他一些功能,都是有助于跟踪工作的设置。此外,如果你购买了高级版本,还能获得许多附加功能,如云备份、与所有设备集成等。
Download: Focus To-Do (免费,提供付费版本)
2. ClickUp
人们常说,人不过是一堆习惯。如果养成(和保持)习惯就像刷牙一样简单,那就再好不过了。但遗憾的是,这并不那么容易。
事实上,关于如何养成新习惯的话题已经被说得天花乱坠,但大多数人仍然停留在自己的坏习惯上。事实上,虽然没有解决所有问题的灵丹妙药,但许多方法还是有帮助的。
其中一种流行的方法就是使用习惯跟踪应用程序。为此,我们选择了 ClickUp 作为习惯跟踪和创建工具。它为希望培养和保持自己习惯的人提供了一个习惯跟踪模板。以下是 ClickUp 习惯跟踪软件可以帮助你做到的几件事:
1. 设定目标,跟踪新习惯的进展情况。
2. 可视化工具可实时显示目标和结果。
3. 根据每日目标检查工作量。
当然,与通常的生产力工具一样,ClickUp 还提供了大量其他便捷工具。这些工具包括工作管理、聊天集成、跟踪列表、管理工作流程等。
Download: ClickUp (免费,提供付费版本)
3. Freedom
Freedom 是一款网站和应用程序屏蔽工具,能帮你在处理重要任务时排除一切干扰。
您可以使用 Freedom 屏蔽一切干扰,尽可能多地完成工作,提高工作效率,从而更好地掌控时间。
以下是 Freedom 吸引人眼球的几个独特功能:
1. 屏蔽所有社交媒体网站--Facebook、YouTube、ESPN、Twitter 等。
2. 摆脱从游戏到社交媒体的应用程序通知,拯救你的时间。
3. 您可以跨设备同步应用程序,充分利用自由会话。
4. 便捷的日程安排功能可帮助你创建重复性的高效会话。
如果你特别容易受到思想和情绪的干扰,并发现自己为了获得快速的多巴胺刺激而在厄运中挣扎,那么你会发现Freedom是你生产力工具包中的一个很好的补充。
Download: Freedom (免费,提供付费版本)
4. BitWarden
您是否厌倦了进入和退出您访问最多的网站或应用程序?如果你在寻找解决办法,许多网站可能会告诉你--也许你已经这样做了--在浏览器中保存登录凭据。
虽然这解决了你的第一个问题,但其他复杂问题(大多与安全有关)也会随之出现。我们知道,基于浏览器的密码管理器很方便,但这种易用性牺牲了您的安全性,使您无法防范未经授权的访问和恶意软件/网络钓鱼攻击。
这就是像 BitWarden 这样的凭证管理器可以帮助您的地方。它是一款开源密码管理器,可让您轻松存储凭证和其他敏感信息。您可能会喜欢 BitWarden 的一些功能:
1. 在多个设备上存储密码,不会出现任何问题。
2. 开放源代码,这意味着你可以信任应用程序背后的代码。
3. 默认带有端到端加密功能。
4. 设计简约,使用方便,几分钟就能上手。
5. 使用自动填充和生物识别技术,以极快的速度访问您的凭据。
该应用程序有免费、高级和家庭三个版本。因此,您可以先试用免费版本,然后再决定是否购买付费版本。
Download: Bitwarden (免费,提供付费版本)
5. Notion
Notion 在生产力软件领域掀起了一场风暴。提到 Notion,人们首先想到的是记笔记,但你还可以用它做很多其他事情。例如,你可以设计工作空间来安排你的任务和生活。
此外,它还能创建内容日历、撰写博客文章,甚至通过下表追踪重要事项等等。这一个 app 就能单枪匹马完成很多事情。
Download: Notion (免费,有付费版本)
在 Windows 上提高工作效率的最佳应用程序
生产力就是最大限度地提高效率,在给定时间内实现最大产出。技术是实现这一点的最佳途径之一,但它也有自己的注意力陷阱。值得庆幸的是,如果您从今天开始使用上述应用程序,就能大大减少分心,缩短工作时间。
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