如何使用ChatGPT来创建一个演示文稿

小白软件  2023-06-12 16:02  阅读 185 次浏览 次

创建一个演示文稿可能是一项令人生畏和耗时的任务。研究材料、编写文本、设计幻灯片、添加图像和排练都需要消耗大量的时间和精力。

如果你能让人工智能为你创造这一切,会怎么样?由于ChatGPT不能输出文件,你可以将ChatGPT与另一个人工智能工具结合起来,让他们从头开始制作你的演示文稿。所有这些都在几秒钟内完成。听起来不错吧?继续阅读,了解这是如何做到的。

 

用ChatGPT从头开始创建一个演示文稿

在使用ChatGPT创建演示文稿之前,我们先来看看相关步骤。我们将使用两个人工智能工具的组合来制作这个演示。

ChatGPT能够很好地根据你的提示生成文本。你可以使用ChatGPT为你的演示文稿幻灯片创建文本,但这是ChatGPT在这种情况下能做的全部。

另一个不可或缺的元素是SlidesAI。这是一个专门为谷歌幻灯片设计的工具,可以自动创建演示文稿。你所需要做的就是给它提供文本并挑选一个主题风格。然后,只需一次点击,SlidesAI就会为你创建一个完整的谷歌幻灯片演示。它甚至会在需要时附上适当的图片库。

当然,像其他大多数人工智能演示工具一样,SlidesAI的免费版本也有限制。你每个月只能创建三个演示文稿,而且每个演示文稿的文本限制在2500个字符。你可以购买一个付费计划来扩大这些限制。

一旦你生成了演示文稿,剩下的就是做一些最后的修改,并将演示文稿导出为你喜欢的任何格式。如果你想用AI创建一个PowerPoint幻灯片,你可以按照这些相同的步骤,然后将幻灯片导出到PowerPoint。

1. 用ChatGPT生成演示文稿的文本

创建演示文稿的第一步是用ChatGPT生成文本。为了获得适当的输出,你必须向ChatGPT提供一些关于演讲的基本信息,如主题、听众和你想讲的要点。

你提供给ChatGPT的提示决定了输出文本,而这又决定了SlidesAI的行为和输出。仔细构建您的提示并包括您想看到的一切是很重要的。

因此,除了主题之外,你的提示应该包括要点和一些结构特征,如幻灯片的数量。你可以在下面的图片中看到为此目的与ChatGPT的对话样本。

 

一旦您提供了这些信息,ChatGPT将为您生成演示文稿。您可以编辑和完善文本,以满足您的需求和喜好。最好删除结构性短语,如幻灯片编号和图片描述。只保留主要的文字。

如果您将使用SlidesAI的免费版本,那么必须注意,字符和幻灯片的数量是有限制的。具体来说,免费版的限制是2500个字符,并且可以生成不超过10张幻灯片。如果你需要在这些限制内工作,你可以调整你的提示或编辑ChatGPT的输出。

2. 为谷歌幻灯片安装SlidesAI

在为您的演示文稿生成文本后,下一步是为谷歌幻灯片安装SlidesAI。您可以通过Google 幻灯片插件商店执行此操作。

 

1. 转到谷歌幻灯片。

2. 创建一个空白演示文稿。

3. 转到扩展程序菜单。

4. 进入 "附加组件",点击 "获取附加组件"。

5. 在新的对话框中,搜索SlidesAI。

6. 点击它,然后选择安装。

然后SlidesAI会要求你用谷歌账户登录。按照指示操作,然后等待SlidesAI完成安装。

3. 用SlidesAI编译演示文稿

安装了SlidesAI后,您现在可以开始创建您的演示文稿。您可以在上一步制作的同一空白演示文稿中进行这项工作。SlidesAI会自动添加新的幻灯片,并在其中填充适当的内容。

1. 打开 "扩展 "菜单。

2. 进入SlidesAI,然后点击生成幻灯片。

 

3. 在新窗口中,在 "输入文本 "下粘贴你的文本。

 

4. 从右边选择演示文稿的类型和幻灯片的数量。

5. 勾选您是否希望SlidesAI添加图片或标题和感谢的幻灯片。

6. 勾选替换现有的幻灯片。

7. 转到主题标签,选择一种风格。

 

8. 当所有设置完成后,回到文本标签,点击创建幻灯片。

SlidesAI现在将使用您用ChatGPT生成的文本,并使用它来自动创建演示文稿的幻灯片。这可能需要一些时间,取决于您的输入。

 

一旦人工智能完成,你会收到一条消息,说你的幻灯片已经被创建。关闭SlidesAI窗口并查看它们!

4. 添加收尾工作并导出演示文稿

现在你可以定制幻灯片,并添加最后的修饰。记住,人工智能仍然容易犯错,所以要校对你的演示文稿,以确保没有任何失误。如果主要内容看起来不错,你就可以开始做视觉上的改进,比如给幻灯片添加动画。

 

有可能SlidesAI在某些幻灯片中添加了不相关的图片。在这种情况下,你可以用SlideAI的Magic Write工具替换图片。该功能考虑了幻灯片的内容,并建议相关的图片库。

1. 转到扩展程序菜单。

2. 转到SlidesAI,然后选择Magic Write。

3. 点击推荐图像。

4. 选择一个图像。

一旦你的幻灯片都准备好了,就该开始准备演讲了。如果你想在谷歌幻灯片上进行演示,除了排练之外,只剩下一点事情要做。

 

如果你想使用微软的PowerPoint,你可以把你的谷歌幻灯片演示文稿作为一个PowerPoint幻灯片导出。前往文件>下载,然后选择微软的PowerPoint。

在几分钟内创建高效的演示文稿

创建一个演示文稿涉及很多无形的工作。在一个理想的世界里,你会把你宝贵的时间用于研究和排练,而让别人来完成创建演示文稿的工作。

那么,现在你确切地知道如何实现这样一个富有成效的工作流程。在ChatGPT和SlidesAI等人工智能工具的帮助下,你可以在几秒钟内从头开始创建一个演讲。

你可以用ChatGPT生成演示文本,提供有关主题和要点的基本信息。然后将文本输入SlidesAI,坐下来,看着AI为你做所有的工作。您只要记住校对就可以了。

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