8个最好的Microsoft Word免费生产力插件

Microsoft Word无疑是最好的文字处理器之一。然而，在插件的帮助下，有许多方法可以提高其生产力和效率。最重要的是，虽然你必须为一些插件付费，但许多免费的插件是为满足你的需求而定制的。

这些插件可以在很大程度上确保你获得最佳的微软Word体验。它们的范围从帮助组织和编辑文件的工具到增加签名等新功能的工具。

 

接下来，本文将研究几个一流的插件，解释它们的特点和好处。我们还将探讨如何安装和管理这些插件并充分利用它们。

如何在Microsoft Word中安装和管理附加组件

由于插件是提高写作效率的程序，因此您最好知道如何在Microsoft Word中安装它们。

 

要安装一个插件，打开一个空白的Word文档，点击插入>存储。这个动作将打开一个迷你标签，显示获取插件和我的插件。点击 "获取插件 "可以直接进入Office插件商店。

 

通常情况下，在大多数微软Word版本中，Wikipedia 都是作为一个免费插件出现的，上面的提示旁边有标志。点击该标志将打开一个标签，在你的Word文档中设置和使用Wikipedia。

如果你心中已经有了特定的插件，你可以进行快速搜索，然后点击添加>继续来安装。这个动作会自动将已安装的插件添加到 "插入 "选项卡中 "我的插件 "下的收藏中。

要访问和使用已安装的插件，请进入 "我的插件"，双击你想使用的插件。有趣的是，在同一页面上，你可以通过右键单击插件并选择 "移除 "选项来删除任何你不再需要的插件。

 

鉴于微软Word为其用户提供了许多插件，要知道最有效的插件可能是一个挑战。为了帮助应对这一挑战，这里有一些最好的免费选项，以提高生产力。

1. Pexels

在当今世界，大多数创意作品都有版权，Pexels是向所有用户提供免版税图片的顶级网站之一。作为一个插件，你不需要退出你的文档来寻找值得附加到你的作品中的照片。

 

下载并设置好Pexels插件后，下一步是像在网站上一样搜索你所需要的视频或照片。下一步需要你把光标放在你想让图片出现的地方。然后，双击图片，将其插入正确的位置。

2. Icons by Noun Project

你是否曾想插入一个地址或电话图标，但却找不到合适的图标来下载？或者你有没有遇到过调整图标大小以使其完全适合你的文档的问题？这个插件是解决这个问题的一个绝妙办法。

 

虽然有一百多个免费图标，但Noun Project还提供每年约40美元的订阅包，以解锁更多的一千多个图标。此外，它的搜索功能允许你通过相关的关键词搜索首选图标。这就避免了过多的选项让你不知所措，节省了时间。

3. I Should be Writing

 

I Should Be Writing在帮助你通过时钟计时器或字数目标设定写作目标方面是非常有价值的，它可以在你写作时发挥作用。此外，它还允许你通过加入或创建责任小组与其他作家合作。

当你在插件面板上点击 "与他人一起写作 "时，这个选项就可用，让你向其他作家展示你的写作进展，反之亦然。创建一个账户并与他人联系是充分利用这个插件的最佳行动路线。

4. Word Training and Tips

 

你是否曾想过，如何通过利用微软Word的技巧和窍门来充分利用它？Word Training and Tips正是为此而设的一个插件。这个插件的主要目的是帮助你成为一个更好的Word用户。

Word Training and Tips提供了详细的步骤，用于格式化你的工作、字体和更多的东西。如果你在使用微软Word方面很出色，这个插件提供了一个知识测试。这将帮助你衡量你的技能，并确定某些方面是否需要刷新。

5. Symbols & Characters

 

虽然微软Word为其用户提供了许多符号，但符号和字符插件提供了更多的符号和字符。这使你可以添加超过一百种语言的字符，包括非欧洲语言。

此外，你可以将不同的子集添加到您的作品中，包括几何形状、货币符号、西里尔字母和装饰符号。 Symbols & Characters还具有自动查找功能，可在你处理文档时推荐符号。 或者，一旦你输入适当的关键字，搜索按钮就会为你提供适当的字符和符号。

6. Quillbot

 

Quillbot，作为一个应用程序，是一个非常有效的内容写作和编辑工具。作为微软Word的一个插件，这个插件是作家们的一个宝库。一旦你设置了Quillbot，它将要求你用你的电子邮件地址登录，并对你的选择进行个性化。因此，允许它的建议和功能更符合你的需要。

Quillbot插件提供三种不同的服务。释义器为你提供更有力的词语，为你的写作增添色彩，而语法检查器则确保你没有拼写或语法错误。最后，总结器帮助使你的工作更加简明，消除所有形式的歧义。

尽管有这些好处，免费账户的功能还是很有限。而高级账户则有更多的编辑和语法选项，还有一个剽窃检查器。这种高级套餐每月和每年的价格分别为20美元和100美元。

7. Office at Work Template Chooser

 

Office at Work Template Chooser提供不同的模板来帮助你准备文件。有了这个插件，你不需要担心你的信件、备忘录、会议记录或保密协议的结构问题。

这个应用程序的一个重要好处是，它允许即时更新并与你的团队分享。此外，Office at Work上的所有模板都来自一个基于云的来源，使整合变得容易。

8. Read My Document

 

编辑可能和写作一样具有挑战性。此外，让人工智能编辑应用程序扫描你的工作，找出语法和拼写错误是不够的。因此，你仍然要进行校对，以确保你的文件能够传递预期的信息。这往往可能是一项耗时的任务。这就是 "阅读我的文档 "的作用。

Read My Document是一个插件，通过文本到语音的转换来阅读你的文件。虽然这使编辑工作更容易、更方便，但它也允许你在听的时候进行其他任务。这个插件保证你的耳朵不会错过你的眼睛可能忽略的句子或短语。此外，它以不同的速度提供不同的声音，从非常慢到非常快不等。

让在微软Word中写作成为一个轻松愉快的过程

Microsoft Word插件相当于浏览器扩展。作为微软Word中的小型程序，它们有助于使写作和编辑变得愉快和简单。由于可用的插件数量众多，在做出选择时最好参考评论。

决定最适合你的插件的其他因素包括你的工作类型和你的偏好。无论这些变化如何，你都可以放心，因为你知道有大量的插件可以满足你的需求。