如何在Excel电子表格中添加链接

小白软件  2023-03-03 12:41  阅读 437 次浏览 次

链接不仅仅是用于相互连接网站的东西。许多用户还需要在Excel电子表格等文档文件中加入链接。在Excel电子表格中添加超链接使用户能够交叉参考和引用外部在线数据源。

有多种方法可以在Excel电子表格中加入链接。Excel用户可以添加用于打开网站的外部超链接和用于导航工作表的内部链接。这就是如何在Excel中为电子表格添加外部和内部链接。

 

如何通过在单元格中输入URL向电子表格添加超链接

添加外部网站超链接的最简单方法是在电子表格中输入URL(网站地址)。在Excel电子表格中点击一个单元格,然后输入一个URL。输入的URL必须包括 "www "子域,但HTTP部分并不是必须的。

 

如果你需要将一个长的网站地址添加到电子表格中,可能最好是将URL复制并粘贴到表格中。在浏览器中打开要链接的网页,用光标在网站地址栏中选择其URL。按Ctrl+C复制该URL。然后在Excel电子表格中点击一个单元格,按Ctrl + V键粘贴URL。

如何用Excel的链接工具添加内部和外部链接

如上所述,手动添加超链接的问题是,一些网站的URL可能相当长。你可能需要调整你的电子表格列的大小以适应长的网站地址。网站对其包含的链接使用锚文本。然而,你不能通过手动输入地址在你的链接中纳入锚文本。

出于这个原因,最好利用Excel的链接工具。该工具使用户能够在电子表格中插入带有有意义锚文本的超链接。保持合理的锚文本短,将使你能够更好地将链接放在单元格中。你可以用链接工具在电子表格中添加外部超链接,方法如下:

1. 在Excel中打开一个电子表格,添加链接。

2. 单击 "插入 "选项卡。

3. 在你的工作表中选择一个单元格来添加一个链接。

4. 按下 "链接 "按钮。

 

5. 在 "编辑超链接 "窗口中点击 "现有文件或网页 "标签。

6. 然后在 "要显示的文本 "框中输入链接的锚文本。例如,你可以添加链接在那里打开的网站名称。

 

7. 在地址框中点击,输入要在那里打开的网页的完整URL。

8. 选择 "确定 "为该网页添加一个外部链接。

现在你会看到在你选择添加的单元格里有一个带有锚文本的链接。点击该链接将在你的默认浏览器软件中打开链接的页面。你可以通过选择单元格并点击链接按钮来修改一个插入的超链接。

 

除了网站之外,你还可以在Excel电子表格中链接到文件和目录。要做到这一点,选择一个单元格,并按照上述第一至第五步的指示,在链接工具中打开现有文件或网页标签。单击 "当前文件夹">"浏览文件",选择一个要创建链接的文件。或者你可以选择一个文件夹来打开一个链接。

 

然后点击电子表格中的文件或文件夹链接来打开它。点击文件链接将用其默认软件打开该文件。所有文件夹的链接将在资源管理器中打开目录。

你也可以在编辑超链接窗口中设置内部链接。内部链接可以把你带到Excel电子表格中的特定单元格。这种链接对于加强有许多数据表和工作表的大型电子表格的导航很有用。你可以通过内部链接为大型工作表创建目录。

要在Excel电子表格中添加内部链接,选择一个要包括的单元格,然后点击链接;在 "编辑超链接 "窗口中选择 "放置在此文档 "选项卡。单击 "单元格参考 "的 "+"按钮,选择一个工作表编号。然后在键入单元格参考框中输入内部链接的单元格参考(列号和行号),并选择确定。

 

现在点击你添加到电子表格中的内部链接。该链接将选择你设置的任何单元格参考。

如何用HYPERLINK函数添加链接

Excel有一个HYPERLINK功能,用于在电子表格中创建链接。你可以利用该功能在工作表中为网站、内部导航和外部文件设置链接。这就是如何用HYPERLINK函数在Excel电子表格中添加网页链接:

1. 首先,点击一个Excel电子表格单元格,在其中加入超链接。

2. 然后按fx(插入函数)按钮。

 

3. 在搜索函数框中输入超链接。

4. 选择HYPERLINK函数,然后点击确定。

 

5. 在Link_location框内输入一个完整的网站URL(包括http:// 部分)。例如,打开谷歌搜索引擎的URL应该是这样的:http://www.google.com。

6. 在Friendly_name框中输入链接的锚文本。

 

7. 点击 "确定 "来添加链接。

要为电子表格内部链接创建 HYPERLINK 函数,你需要在 Link_location 框中输入工作表和单元格参考,并在开头加上 # 标签。例如,你需要输入#Sheet1!P77来设置一个导航到P77单元格的链接。内部链接的锚文本可以是任何你想要的。

 

你也可以用HYPERLINK函数创建文档文件链接。要做到这一点,在函数参数窗口的Link_location框内输入文件的完整文件夹路径。该路径必须包括文件的完整标题和其格式扩展。

 

如何通过拖放单元格来添加内部链接

Excel也有一种拖放方法,你可以用它来即时创建电子表格的内部链接。这种方法是将链接的目标单元格拖到一个位置来插入。然而,请注意,这种方法只在保存的Excel工作簿中起作用。以下是通过拖放单元格来创建内部链接的步骤:

1. 在你想让链接进入的保存的工作簿中,右击目标单元格的边框,并按住鼠标右键。

2. 将方框拖到另一个单元格上,插入链接。

3. 然后释放鼠标右键,弹出下面的菜单。

 

4. 选择 "在此创建超链接 "选项。

5. 现在你会在插入链接的单元格中看到一个引用。点击该链接将选择被引用的单元格。

要想通过拖放将不同工作表上的单元格相互连接,你还需要使用Alt键。按住Alt键,同时按住鼠标右键,将选定的目标单元格拖到Excel底部的不同工作表标签上。然后在切换工作表时释放Alt键。

如何删除Excel电子表格中的链接

删除添加到Excel电子表格中的链接很容易。你可以通过右键单击包含链接的单元格,并选择删除超链接来做到这一点。或者,选择一个单元格并点击链接按钮。然后选择窗口中的删除链接选项。

 

如果你需要删除电子表格中的所有链接,最好是选择工作表上的所有单元格。按Ctrl + A选择工作表中的所有单元格。然后右键单击工作表,选择删除超链接,就可以删除上面的所有链接。

用链接增强Excel电子表格

在Excel电子表格中添加外部和内部链接可以以各种方式增强它们。你可以通过使用外部超链接将网页和文档中的相关数据相互链接。如果你在表格中包含来自网络的数据,你可以用链接来引用你的网站来源。添加到其他单元格的内部链接也是促进Excel工作簿内导航的一个好方法。

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