电子邮件中的抄送和密件抄送是什么意思？

当你写电子邮件时，有很多首字母缩写词需要注意。然而，其中最常见的两个是抄送和密件抄送。在几乎所有的邮件服务中，你都可以在你发送的每封邮件的顶部附近找到这两个首字母缩写词，但它们到底是什么意思？

CC（抄送）是什么意思？

CC是指Carbon Copy。这个缩写是以前人们更频繁地发送实体邮件时留下的。

当有人想把同一封信的多份副本寄给一个以上的人时，他们会在一叠信之间添加碳纸，以便把他们写的东西复制到下面的纸片上。

这个过程被称为碳素复制，因为碳素纸将写在下面的纸上的内容复制下来。

同样，在现代语境中，碳抄写意味着将一封邮件发送给多个人。这基本上与发送电子邮件时添加多个收件人相同。它所做的只是确保你给一个以上的人发送的电子邮件的副本。

BCC（密件抄送）是什么意思？

BCC是Blind Carbon Copy的缩写。就像抄送一样，BCC的作用是将你所发送的邮件的副本发送给另一个收件人。

但是，BCC与CC有什么不同？抄送和BCC的区别在于，你在BCC字段中输入的任何收件人都会收到他们的邮件副本，而原收件人并不知道。

这就是说，原始收件人对发送副本的事实视而不见。就他们所知，他们是唯一收到该邮件的人。

你什么时候应该使用抄送和密送？

即使你知道抄送和密送的区别，要知道什么时候使用这些工具也会有点困难。

对于抄送，有许多不同的方式可以使用它。例如，如果你想发送一封邮件给多个人，那么抄送将是一个合适的字段，尽管值得注意的是，你也可以为此目的在收件人字段中简单地输入多个收件人。

对于商业应用来说，通常情况下，将你的电子邮件的副本发送给第三方以验证你的信件。在这种情况下，抄送是完美的，因为它标志着第三方纯粹是在接收电子邮件的副本。然而，这只是一个小小的区别。

使用抄送的另一种方式是为你的电子邮件增加一些重量。例如，如果你有法律问题，你可以抄送你的律师，这样对方就知道他们所说的可能有潜在的法律后果。

对于BCC，要知道什么时候使用它可能有点困难。第一个也是最主要的使用情况是，当你不想让别人知道你在向多个收件人发送邮件时。

在同一个法律例子中，你可能想让你的律师知道你的信件，而不提醒你发邮件的人注意这个事实。

另外，你可能想用BCC来向大量的人发送电子邮件，而不让他们知道他们的电子邮件不是唯一的。由于BCC不会显示你在向多人发送邮件，这是一个理想的用例。

使用抄送和密件抄送的电子邮件可以很简单

正如你现在所知，抄送和密送的区别其实很简单。尽管它们可能代表了一些现在已经相当过时的术语，但使用它们的实际方法和理解它们为什么是这样的，真的很简单。你可以在所有流行的电子邮件供应商那里找到这些工具。