如何与非 Gmail 帐户共享 Google Drive 文件

小白软件  2022-11-16 11:21  阅读 629 次浏览 次

谷歌硬盘是最受欢迎的云存储服务之一,因为它有15GB的免费存储空间,高效的协作工具,以及与其他谷歌服务或产品的内置集成。

 

但不是每个人或组织都是谷歌用户。那么,你怎样才能与他们分享文件和文件夹呢?接下来,我们将引导你完成与非Gmail账户共享Google Drive文件或文件夹的步骤。

1. 通过链接分享文件或文件夹

非Gmail用户可以通过发给他们的链接访问Google Drive的文件和文件夹。右键单击文件或文件夹,点击获取链接。然后,单击 "限制 "并选择 "任何人 "的链接。

 

在发送链接之前,确保你使用正确的权限设置。有三个选项,你可以选择:

查看者

评论者

编辑者

这些名称很好解释,所以我们不做进一步详述。如果你需要对共享内容进行更多的控制,请点击共享窗口右上角的设置。在这里你可以为编辑者、评论者和浏览者设置更多的限制。

最后一步是点击复制链接按钮,与你的同事或同事分享。这就是了。而这只是你应该知道的谷歌硬盘技巧和窍门之一。

2. 通过电子邮件分享文件或文件夹

还有一个选项是通过电子邮件共享文件或文件夹。右键单击文件或文件夹,选择共享。然后,在添加人和组的字段内添加电子邮件。如果你想在电子邮件中添加信息,请勾选通知人选项。

 

一旦你准备好发送电子邮件,点击发送。Google Drive将显示一个窗口,通知你正在与一个非Gmail账户共享文件,而你所要做的就是单击 "共享"。

电子邮件收件人将被通知他们被授予访问权,而无需登录谷歌账户。

用链接或电子邮件共享

上面显示的方法很相似,因为它们给你对共享内容的控制水平相同,所以这完全取决于你想与多少人共享文件或文件夹。

如果你是与少数人共享,你可以使用电子邮件的方法。对于与很多人共享的文件或文件夹,将链接粘贴到群聊中可能会更快。

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