我们经常使用Gmail收发邮件,操作起来也非常简单快捷。但作为谷歌的旗舰产品之一,Gmail邮箱有数十种设置和功能可供自定义。包括如何更改 Gmail 的外观、如何对电子邮件进行排序、保存或删除特定邮件等等。

接下来,我们一起来看看一些管理Gmail收件箱的最佳技巧:

使用键盘快捷键浏览Gmail

与大多数Google应用程序一样,您可以在没有鼠标的情况下浏览Gmail。您所需要的只是键盘和快捷键。

首先,您需要打开快捷方式。打开 Gmail ,点击右上角的齿轮图标,然后点击查看所有设置。在设置页面上,向下滚动到"键盘快捷键",并确保选中"键盘快捷键"。然后滚动到页面底部并单击"保存更改"。

 

13 个提示和小技巧助您全面了解Gmail 收件箱插图

您也可以从此处再次关闭键盘快捷键。

打开它们后,无需鼠标即可浏览Gmail的大多数基本功能。例如,如果要撰写新邮件,请点击 C 键或 D 键。要选择搜索栏,请点击 / 键。要在收件箱中的邮件之间导航,请使用 J 键和 K 键。

更改 Gmail地"收件箱类型"

在 Gmail 中,您的"收件箱类型"决定了您的电子邮件的显示顺序。默认情况下,它只会按照您收到电子邮件的顺序列出您的电子邮件。但是您可以更改它,以便它首先列出您的未读电子邮件,以及重要电子邮件,或者使用您的过滤器和标签。

您可以在 Gmail 网站或 Gmail 应用中更改收件箱类型。在网站上,单击右上角的齿轮图标,然后找到"收件箱类型"部分。在应用中,点击左上角的三条堆叠线,然后选择"设置"以查找这些选项。

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进入“收件箱类型”菜单。

这是优先处理您最需要查看的电子邮件的好方法 - 通常是您尚未阅读的新电子邮件。

选择新的收件箱类型后,可能需要重新启动应用程序才能生效。

调整收件箱密度

 

收件箱越密集,屏幕上的内容就越多。但是,如果您的收件箱过于,则可能会给您的邮件阅读带来不便。

Gmail提供三种密度级别:默认,为每封邮件提供充足的空间并显示任何附件;舒适,在不显示附件的情况下提供相同数量的空间,以及紧凑,它使用尽可能少的空间。您可以在它们之间自由切换。

您可以通过单击网站右上角的齿轮图标或移动应用程序中的"设置"菜单,来设置适合自己的密度。

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该图形将为您提供每个密度视图的预览。

定制你的Gmail背景

默认情况下,Gmail 网站只有纯白色或黑色背景。但是您可以将背景更改为您想要的任何内容。Google提供几十张图片供您选择,或者您可以上传自己的照片。

要查找背景选项,请再次单击右上角的齿轮图标。在边栏中的"主题"标题下,您可以找到八个预设背景供您选择。单击其中一个选项以使其成为您的背景,或单击"查看全部"以查看更多选项。

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您可以选择不同的背景。

但是,除了打开或关闭黑暗模式之外,您无法更改移动应用程序的背景。

使用标签对电子邮件进行排序

Gmail允许您使用"标签"来整理邮件,这些标签有点像文件夹。您可以在左侧边栏中找到标签,并且可以将任意数量的标签应用于任何电子邮件。

您可以在 Gmail 网站和 iPhone 应用中创建新标签。目前,Android应用程序还不能使用此功能。

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点击"新建"选项。

但是,所有三个版本的 Gmail 都允许您打开电子邮件并点击标签选项,从而为任何电子邮件添加标签。

您可以通过在左侧边栏中选择带有特定标签的所有电子邮件来查找该标签。

打开 Gmail 的阅读窗格

阅读窗格是一项功能,可让您在不离开收件箱的情况下阅读Gmail网站(而不是应用程序)上的电子邮件。它可以显示在您正在阅读的消息的旁边或下方。

要激活它,请单击右上角的齿轮图标,然后向下滚动到阅读窗格。

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有两种方法可以使用阅读窗格。

更改页面大小以一次查看更多电子邮件

更改 Gmail 的页面大小会更改收件箱一次显示的邮件数量。例如,如果您每天收到数十封电子邮件,则放大页面将帮助您看到所有电子邮件。如果您使用的是运行缓慢的计算机,则将其变小可能会有所帮助。

您可以在 Gmail 网站的完整"设置"页面上找到此选项。移动应用程序则来回滚动就行。

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您可以从下拉菜单中选择页面上所需的电子邮件数量。

将每封电子邮件标记为已读

当邮件很多时,有些并不是我们真正想阅读的,它们可能是烦人的广告。但是,您可以一次性将它们标记为已读。

要一次性“阅读”每封电子邮件,请在计算机上访问 Gmail 网站并搜索 label:inbox is:unread。 它会向您显示所有未读电子邮件,然后您可以使用复选标记框快速选择并标记为已读。

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选择“全部”以选择列表中的每封电子邮件。

批量删除您不需要的电子邮件

即使您已经阅读了所有电子邮件,它们仍然会占用收件箱中的空间。因此,如果您的存储空间不足或只是讨厌杂乱无章,您需要应该知道如何批量删除电子邮件。

转到 Gmail 网站并搜索要删除的电子邮件 - 您可以键入 label:inbox is:unread 以查找您的未读电子邮件,并键入 label:inbox is:read 以查找您打开的电子邮件 - 然后全部选择并删除。

如果您不小心删除了要保留的电子邮件,请不要惊慌。只需单击左侧边栏中的"废纸篓",找到您删除的电子邮件,然后将其拖到"收件箱"选项卡中即可。

清空 Gmail 的"废纸篓"文件夹

一旦你删除一封电子邮件,它将被移动到你的垃圾文件夹中30天。在这30天之后,邮件将永远删除。

但是"废纸篓"中的邮件仍会占用存储空间。因此,如果您删除了一堆电子邮件,但仍需要更多空间,则应进入"废纸篓"并尽早将其删除。

要删除所有"废纸篓"邮件,请打开"废纸篓"文件夹,然后单击或点击页面顶部的"立即清空废纸篓"。

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点击即可清空整个垃圾箱文件夹。

您还可以通过打开特定邮件并选择"永久删除"选项来单独删除它们。

存档您的电子邮件,而不是删除它们

如果您想整理收件箱,但又不想永久删除电子邮件,您可以考虑将其归档。存档电子邮件会将其从收件箱中取出,但会将其放入单独的"所有邮件"文件夹中,您可以随时查看该文件夹。与"废纸篓"不同,这些电子邮件不会自行删除。

若要存档电子邮件,请将其打开,然后单击或点击页面顶部的"存档"图标。它看起来像一个盒子,里面有一个向下的箭头。

存档电子邮件后,您可以在"所有邮件"文件夹中找到它。只需在左侧边栏中选择它即可。

阻止重要电子邮件转到"垃圾邮件"文件夹

谷歌的垃圾邮件过滤功能非常强大。但有时它们可能也会犯点小错误,它们可能会将您希望接收的电子邮件标记为垃圾邮件。

如果 Gmail 已将重要电子邮件自动分类到"垃圾邮件"文件夹中,请转到"垃圾邮件"文件夹并打开该邮件,然后点击或点按页面顶部的举报非垃圾邮件或非垃圾邮件。

如果在移动应用中看不到此选项,请点击右上角的三个点,然后从那里选择"不是垃圾邮件"。

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您可以让 Gmail 不要将某些电子邮件标记为垃圾邮件。

将邮件移回您的收件箱应该可以让 Google 以后不要过滤类似的邮件。

阻止他人向您发送电子邮件

如果您收到来自您不想收到的人的电子邮件,则可以阻止他们。这将自动删除您从该电子邮件地址收到的任何邮件。

只需打开您从要阻止的人员那里收到的电子邮件,点按"回复"按钮旁边的三个点,然后选择"屏蔽"。

或者,如果您看到"取消订阅"选项,请单击该选项。它会将您从电子邮件来源的邮件列表中删除。

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您可以屏蔽向您发送电子邮件的人。

如果您没有考虑清楚是否应该屏蔽某人,请使用 Gmail 网站点击右上角的齿轮图标,然后点击查看所有设置。在打开的设置页面上,点按"过滤器和已阻止的地址",然后点按您要再次接收其消息的人员旁边的"取消屏蔽"。

这些小技巧并不复杂,学会它们可以让您在使用Gmail时更加灵活自如。