如何在谷歌表格中创建一个瀑布图

小白软件  2022-07-26 16:57  阅读 108 次浏览 次

瀑布图虽然在融资中经常使用,但在Google Sheets的各种图表类型中却鲜为人知。尽管它与柱状图相似,但瀑布图的用途完全不同。

如果使用得当,图表是有意义的。你不能将任何图表用于任何演示,瀑布图在这里也不例外。因此,在你继续使用它之前,你必须首先知道瀑布图到底是什么,以及它的使用场合。请继续阅读,了解如何以及何时在谷歌表格中使用瀑布图。

 

什么是谷歌表格中的瀑布图?

瀑布图是一种在网格上以矩形表示数据的图表。矩形的大小与它们所代表的数值成正比,所以矩形越长表示数值越大。到目前为止,这一切都与谷歌表格中的柱状图相似,但这两种图表类型之间存在重大差异。

瀑布图从一个初始值开始,定位在网格的起始位置。初始值所经历的变化(加法和减法)用更多的矩形来表示。默认情况下,红色和蓝色的矩形分别代表负值和正值。

一旦初始值经历了所有金额的变化,最终值就会显示在网格的末端。最终值也被称为小计。

瀑布图可以让你看到一个特定的变化对初始值的影响程度,并更好地可视化整个多个事件中价值的发展。

如何在谷歌表格中创建一个瀑布图

与Excel一样,瀑布图也是默认内置在Google Sheets中的。更重要的是,与在Excel中创建瀑布图相比,你需要做的更少。谷歌表格通过查看你的数据,自动将图表类型改为瀑布图。

在接下来的这个例子中,我们有一个初创项目在第一年经历的大致成本和利润。我们的目标是创建一个瀑布图,将这个数据表可视化。

1.  选择你的数据表。在我们的例子中是A1到B7单元格。

2.  转到插入菜单,然后选择图表。谷歌表很可能为你的数据创建一个瀑布图。如果你的图表不是瀑布图,你可以自己改变图表类型。

a.  双击该图表。这将弹出右边的图表编辑器。

b.  在设置选项卡中,将图表类型改为瀑布图。

 

现在你有了一个瀑布图,但这个图还没有准备好。如果你仔细看一下,你会发现小计和最终余额被设置为两个不同的值。这样一来,最终余额就表现为一个加数,而不是最终值。让我们来解决这个问题。

1.  双击该图表,调出图表编辑器。

2.  转到图表编辑器中的 "自定义 "选项卡。

3.  折叠 "系列 "类别。

4.  向下滚动,取消勾选在系列的最后一个值之后添加小计。这将删除小计系列。现在是时候让最后的余额成为小计了。

5.  单击 "添加新的小计"。

6.  在列索引下选择你想作为小计的系列。在这个例子中,我们要选择最终余额。

7.  将小计类型改为替换。这样,新的小计将取代以前的小计,你的图表上就不会有两个小计。

 

现在你有了一个合适的瀑布图。你可以看一下红色和蓝色的矩形,看看初始值发生了什么变化。蓝色矩形的上侧,和红色矩形的下侧代表X轴上该点的数值。

你也可以选择将第一个值标记为另一个小计。这样,它将被表示为灰色的第一个值,而不是蓝色的零的加法。

用瀑布图将你的数据可视化

有些图表如瀑布图很少被使用,不是因为我们不需要它们,而是因为我们不知道何时需要它们。瀑布图是一个很好的工具,可以说明一个数值所经历的变化,以及这些变化导致的最终小计。

虽然瀑布图经常被用于金融领域,但这并不意味着你不能发挥创意,将其用于其他场景。通过了解不同的图表类型,你可以进一步提高你在谷歌表格中对图表的使用。

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