适合团队的 7 种最佳协作工具

小白软件  2022-07-21 11:02  阅读 73 次浏览 次

没有什么比拥有一封电子邮件的几个线程,并试图跟踪每个人的回复更糟糕的了。值得庆幸的是,有一些工具可以让你以一种有组织的方式与你的团队成员协作。

 

其中一些工具可以通过显示任务的进度、剩余的任务以及谁负责来帮助你管理项目。以下协作工具使你能够始终处于循环中,确保在整个过程中不会错过任何电子邮件。

1. Flowdock

 

Flowdock是一个你可以用来以有组织的方式进行协作的工具。该平台允许你创建团队流程,你可以邀请项目团队成员并使用彩色编码标签组织对话线程。

如果你需要联系一个团队成员,你可以通过音频、视频或一对一的聊天方式与他们聊天。该平台有一个适用于安卓和iOS的应用程序,你可以控制你在手机上收到哪些通知。

Flowdock有一些工具,允许你与你在业务中使用的其他平台创建集成,如监控、维基、客户支持、版本控制、项目管理、Facebook页面、谷歌日历和其他谷歌应用程序。

2. Igloo

 

Igloo是一个综合平台,其功能可以帮助你建立和维护一个成功的数字工作场所。13年来,该公司一直在帮助企业进行合作、沟通,并通过强大的数字体验吸引员工。

Igloo将伙伴关系和技术结合起来,使你的数字工作场所获得成功。你可以使用Igloo来安排帖子,对员工进行投票,审查日历,管理订阅,创建维基,编辑文本,或分享文件。

这个平台有RSS订阅,所以你可以通过查看行业网站的RSS来了解网上发生的事情。

3. Milanote

 

Milanote是一个为创意者提供的协作平台。它允许你在一个地方收集你的创意项目所需的一切。通过这个平台,你可以从手机上为你的项目添加注释和照片,并从互联网上保存文字、图片和链接。

你可以直观地组织你的项目,并使用Milanote提供的虚拟白板与你的团队进行头脑风暴,无论每个人在世界何处。不同行业的创意人都在使用Milanote,包括初创企业、机构、作家、营销人员、创意总监和设计师。

Milanote有许多你可以使用的模板,包括情绪板、故事板、电影制作、网站设计、室内设计、产品管理、软件开发,等等。

4. Quip

 

Quip是Salesforce的用户合作的工具,如客户规划,资格说明和关闭的相互计划的过程。你可以在离线模式下使用Quip文档,改变权限,并查看版本历史。

Quip为你提供了创建销售文件的能力,其策略可以促使决策和推进交易,可以访问实时Salesforce数据和聊天功能。你可以作为一个团队在你的电脑或手机上编辑文件。

在所有的文档和电子表格中都有团队聊天功能,这样你就可以在必要时对任何东西进行评论,在团队房间里聊天,或者一对一地聊天,从而简化你的工作流程。各种模板可用于指导你的工作流程,包括客户计划、销售手册和案例群,这是一个组织关于销售的所有文件的平台。

5. Slack

 

Slack是另一个协作工具,帮助与团队合作更容易。有了Slack,你就有了可以让你保持专注和有条理的渠道,主要空间供团队成员分享文件、工具、访问文件和进行对话。

Slack Connect使你能够与其他组织的团队以与你组织内的团队相同的方式进行协作。你可以通过将Slack与Office 365、Google Drive和其他2200个平台整合来简化你的工作。如果你在寻找线程时遇到困难,有一个搜索功能可以找到你要找的东西。

Slack可以处理任何规模的合作,有无限的渠道,反映了你的组织如何工作。你可以确信你在Slack上的数据是安全的,因为Slack有企业密钥管理,所以你可以用加密密钥控制谁可以访问和看到文件。

6. Trello

 

Trello是一个可视化工具,允许团队成员管理任何任务跟踪、工作流程或项目。你可以添加自动化,并上传文件和检查单,与团队成员分享。你可以使用板块、列表和卡片来组织信息,并清楚地了解哪些任务没有完成,以及谁在负责。

你也可以使用同样的工具来管理你的任务,添加到期日期、团队成员、附件和与项目有关的检查单。该平台允许你与其他工具整合,如Jira、InVision、Salesforce、Gmail、Outlook、Dropbox和Slack。

你还可以为板块添加动力,将定制的工作流程建立在你需要的任何地方,包括CRM解决方案、支持票务系统和你的社交媒体日历。

7. Wimi

 

Wimi是一个工具组合,使你能够组织你的团队,工作,并有效地沟通,不遗漏任何东西。你可以通过工作空间了解你的组织情况,并可以利用社区向其他员工简化沟通。

使用聊天功能和渠道,你可以减少收件箱的压力,并提供更清晰的信息。你可以在Wimi中编辑、分享和存储文件,并创建甘特图和任务,以帮助进行项目管理。

如果你想安排一次会议,你可以查看同组成员的日历,包括即将到来的最后期限和任务里程碑。你可以使用该平台举行会议,因为你可以屏幕共享和进行视频和音频通话。

Wimi声称它很容易使用,有一个简单的四步过程:

1. 创建工作空间或社区

2. 选择可见性或激活模块

3. 邀请参与者并确定访问权限

4. 共同工作和交流

是时候进行有效和高效的协作了

如果你在过去的项目中遭遇了项目瓶颈和邮件遗漏,那么现在是时候找到一个协作工具了,你的团队可以去找所有他们需要的信息,以完成他们的任务。无论你的行业如何,你都可以找到一个符合你需求的协作工具。

其中一些可以定制并集成到你使用的其他平台中,以提高效率。现在是时候让你的团队专注于分配的任务,并清楚地了解整体情况,而不是花时间寻找信息。

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