5个新的电子邮件应用程序,让你的信息有条不紊,保持隐私

小白软件  2022-06-15 19:01  阅读 74 次浏览 次

在我们的日常生活中,我们在很大程度上依赖电子邮件完成无数任务。在任何时候,你的收件箱都会变得杂乱无章,无法管理。这些免费的电子邮件应用程序有办法解决常见的电子邮件问题,如隐私、组织和过载。

 

电子邮件几乎和互联网本身一样古老。因此,难怪你在新的电子邮件应用程序和服务中看到的变化是调整和迭代,而不是突破性的新通信方式。不过,这些微小的变化确实很重要。这就有足够的理由想要保护你的数据。而且,如果你想不再感到不知所措,你需要建立更好的方式来管理你的收件箱。这些应用程序超越了Gmail和Outlook为你提供的东西。

1. Skiff (Web, Android, iOS): 拥有10GB存储空间的私人加密电子邮件

 

隐私也许是今天电子邮件的最大关注点,但我们已经用我们的保密性换取了Gmail和Outlook等提供的15GB的免费存储空间。你可以选择像ProtonMail或Tutanota这样的安全电子邮件,但它的免费空间只有区区1GB。Skiff的情况则完全不同。

Skiff邮件为任何个人提供10GB的免费存储空间。没有任何漏洞或 "向某人发送邀请 "之类的要求。这是你注册后得到的基础级套餐。在我看来,这使它成为Gmail的第一个可行的免费替代品,因为转换的障碍一直是存储空间。是的,它是端对端加密的,所以甚至连Skiff都无法读取你的邮件。

该电子邮件应用程序本身的外观和功能与你所期望的任何现代电子邮件应用程序一样。你可以在你的邮件中搜索,与移动应用程序同步,设置过滤器和规则,应用标签,等等。Skiff还有一个谷歌文档的加密替代品,叫做Skiff Pages,它再次复制了同样的功能,同时保护你的隐私。

Download: Skiff for Android | iOS (免费)

2. Vivaldi Mail (Windows, macOS, Linux): Vivaldi的新电子邮件客户端内置在浏览器中

 

我们希望这篇文章是关于基于浏览器的电子邮件应用程序,而Vivaldi推动了我们对这一含义的定义。这个浏览器巨头推出了Vivaldi Mail 1.0,这是一个建在Vivaldi桌面浏览器本身的全功能电子邮件客户端。想想看,这就像Mozilla推出内置Thunderbird的Firefox。

Vivaldi Mail是一个强大的电子邮件客户端,具有你期望的所有功能。你可以从任何电子邮件服务中导入邮件。它有一个强大的搜索功能,在线时可以搜索完整的邮件,离线时也可以搜索邮件标题。如果你将Vivaldi Mail设置为下载邮件进行离线阅读,那么你也可以在离线时访问和搜索邮件内容。你还可以把你的搜索保存为过滤器,以便以后快速访问。

Vivaldi Mail与其他所有电子邮件应用程序有一个区别。你现在有了 "未读 "信息,而不是只有 "未看 "信息。从本质上讲,新邮件是不可见的,而那些你已经看到但没有采取行动的邮件则被标记为未读。还有很多其他整洁的功能,如键盘快捷键和导航、视图过滤器和交叉标记的文件夹。Vivaldi Mail还充当了feed阅读器和日历工具。

要访问Vivaldi邮件,你需要为你的首选操作系统下载并使用Vivaldi浏览器。

3. Shortwave (Web, iOS): Gmail收件箱的替代方案,由前谷歌公司提供

 

对我们许多人来说,收件箱几乎就像一个待办事项清单。你必须对一些邮件进行回复,你必须对一些分配给你的任务采取行动,你还必须跟踪账单等事情。谷歌曾用美妙的Gmail收件箱解决了这个问题,但后来为了重新专注于Gmail而杀死了Inbox。好吧,如果你错过了Gmail的收件箱,一些前谷歌用户会有一个新的应用程序,你会想去看看。

Shortwave会识别出你将收件箱视为待办事项列表,并专注于此。默认情况下,所有电子邮件都是按发件人或对话分组的。这样一来,你就不需要为分组设置不同的标签。你可以对邮件进行打盹处理,将重要的邮件钉在收件箱的顶部,如果你不想处理这些邮件,就将其他的邮件标记为 "已完成"。你还可以拖放邮件来重新排序,不按时间顺序。

你可以将一些联系人添加为 "收藏夹",并点击他们的名字来查看你最近的通信。这对于查看你的老板或队友的更新信息是非常好的,而不必在杂乱的收件箱中翻找。综合来看,这是最简单的分流收件箱的方式,可以开始工作。

Shortwave还具有 "工作空间 "的功能,可以在邮件链中与团队成员聊天。我们并不特别关心这个功能;它感觉像是一个糟糕的Slack版本。

目前,Shortwave在免费版应用中从Gmail检索过去三个月的电子邮件。如果你想获得完整的档案,高级版本的费用为每月9美元。Shortwave还表示,Android版本正在开发中。

Download: Shortwave for iOS (免费)

4. Sleek (Web): 在 Gmail 中实现收件箱归零

 

你可能已经听说过 "Inbox Zero"。生产力原则包括通过使用标签和策略,定期将你的收件箱保持在零未读或可操作电子邮件的状态。 Sleek 是一款基于 Gmail 构建的电子邮件应用程序,可让你以直观的方式将收件箱归零。

你可以从一个或多个Gmail账户导入邮件到Sleek。一旦它们都被导入,Sleek就会按发件人或发件人的域名将它们分组。因此,例如,你工作地点的域名会给你所有来自你工作地点的邮件,而我们老板的电子邮件地址会坚持所有来自你老板的邮件。其目的是利用这些分组来快速采取行动。

随之而来的是,Sleek给出了一些快捷方式。使用组,"移动邮件 "按钮可以让你对一个域的数百封邮件一次性应用一个动作,比如将你所有的亚马逊购物和更新归档。你还可以将某些类型的邮件重定向到标签,这样它们就会跳过收件箱,只出现在该标签中。

如果你正在处理大量积压的电子邮件,即使在Sleek的帮助下,你也需要一些时间才能达到收件箱为零。但这绝对比你自己在Gmail中手动操作要快。

5. PlanMail (Web): 对你的Gmail收件箱进行筛选,以确定信息的优先次序

 

你在泛滥的收件箱中看到了很多未读邮件。你会怎么做?你开始逐一处理,从最新的开始。错了! 这是有太多电子邮件的人最常犯的错误。你需要做的第一件事是对你的收件箱进行分流或优先处理,PlanMail有一个简单的系统来处理。

将PlanMail连接到你的Gmail账户,它就会开始向你显示最新的邮件。但它一次只显示一封邮件,并要求你点击三个按钮中的一个:今天、明天或某一天。在使用PlanMail时,你只是要决定何时对这封邮件采取行动;实际行动将在以后的Gmail中完成。PlanMail在手机上和离线时一样好用,所以你也可以在上下班途中使用它。

所有的点击都会将你的邮件分类到Gmail上的那三个标签。今天、明天、某天。因此,现在你可以只对那些需要在今天完成的邮件采取行动,并在适当的时候处理其他邮件。

小的进步仍然是改进

正如文章开头提到的,考虑到电子邮件本身的历史,这些新的电子邮件应用程序没有一个是突破性的。然而,他们为改善现有的电子邮件体验而采取的小步骤不应该被忽视。如果它在任何方面对你有好处,这就是最重要的。

 

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