关于 iPhone 上的文件应用程序:您需要知道的一切

小白软件  2022-04-20 19:15  阅读 100 次浏览 次

Files app(文件应用) 早在2017年就被引入iOS,它提供了一种简单的方法,可以在iPhone或iPad上的一个方便位置管理所有保存的文件。你可以与他人协作,使用标签组织文件,预览文档,与iCloud Drive同步,等等。

文件应用有非常多有用的功能,你可以充分使用这个应用程序。我们在下面介绍了Files应用程序的所有主要功能,供你查看:

文件应用程序是做什么的?

文件应用程序基本上是你的iPhone或iPad的一个文件管理器。它允许你管理存储在iPhone或iPad上的外部文件,包括文档、照片等。你可以将你的设备与各种文件服务同步,如iCloud Drive、Google Drive、Dropbox等,以保持文件的同步。

 

文件应用程序具有各种功能,可以帮助您简化文件管理,例如预览文档、使用标记、文件协作等。

如何在你的iPhone或iPad上安装文件应用程序

自iOS 11发布以来,文件应用已经预装在每台iPhone和iPad上,所以它应该已经存在于你的设备上。但如果你删除了它,你可以直接从App Store免费下载它。

Download: Files (免费)

如何在文件应用程序中设置存储服务

文件应用程序的主要好处是,它允许你访问不同的存储位置,并从一个单一的位置管理所有的文件。这意味着你可以访问iPhone本地存储的任何文件,访问你的iCloud Drive文件,或选择同步任何第三方存储服务(如Google Drive、Dropbox等)。

这些文件还包括你可能通过Safari浏览器下载的,通过AirDrop接收的,等等。随着你所有的存储服务在一个平台下可用,它更容易同步和浏览不同来源的文件。

在文件应用程序中设置存储位置

你需要设置不同的文件服务,然后才能在文件应用中访问它们。你需要在你的iPhone或iPad上安装各个文件服务的应用程序(Google Drive、Dropbox等),然后才能将文件存储服务添加到Files应用程序中。

设置它们很容易。方法如下:

1.  在文件应用程序中点击更多按钮(三个点)。

2.  选择编辑。

 

3.  这将显示所有可用的文件服务。启用你想设置的服务,并按你的意愿重新排序。

 

4.  一旦你的所有来源都设置好了,你应该在Files的主页上看到它们(或在iPad的侧边栏)。点击一个特定的服务,登录并验证它(你可能需要使用该服务的移动应用程序登录,以首次设置它)。

一旦你的所有存储服务都设置好了,你就可以使用文件应用程序轻松访问存储在上面的所有文件。如果你通过Safari或任何其他来源直接下载任何文件到你的iPhone或iPad上,它应该在文件源菜单中的 "在我的iPhone上 "下可用。

使用外部存储设备和网络服务器

你也可以将SD卡、硬盘或任何其他外部存储设备连接到你的iPhone或iPad,只要你有正确的适配器。一旦连接,存储设备应显示在文件应用程序的位置菜单中。

你将能够从这里访问你的驱动器和它的所有内容,就像你用普通的文件资源管理器一样。另外,你也可以将网络服务器添加到文件应用程序中,这将允许你在设备上直接访问它。

如何将一个文件保存到文件应用程序

要将文件保存到文件应用程序,请从另一个应用程序使用“共享”菜单中的“保存到文件”选项。 这在从 Mail 或 Safari 保存你希望在设备上随时可用的文档时很有帮助。

文件应用程序可以充当你在多个应用程序之间使用的文件的中央存储库。 这样,你可以避免创建文件的多个副本。 iOS 和 iPadOS 上的大多数应用程序现在都支持文件应用程序,允许你从文件应用程序中选择文档,并在完成更改(覆盖同一文件)后将它们保存回文件应用程序。

如何在文件应用程序中搜索一个文件

搜索文件可以说是在文件应用中寻找东西的最快捷方式。要搜索任何东西,向下滑动,你会看到一个大的搜索栏。你可以用它来搜索你所有位置的任何文档或文件。

如何在文件应用程序内组织文件

其实,你可以将文件应用程序看作是iOS中的Finder或Windows中的File Explorer。虽然它没有那么丰富的功能,但它确实涵盖了文件浏览器的基本功能。下面我们介绍了在文件应用程序中组织文档的一些基本技巧。

创建一个新的文件夹

创建一个新的文件夹很容易。在iPhone上,你可以点击 "更多 "菜单,通过点击 "新建文件夹 "来创建一个新的文件夹。如果你在iPad上,只需点击屏幕右上角的 "添加文件夹 "图标,即可创建一个新的文件夹。

在不同地点之间移动物品

在文件夹和资源之间组织和移动文件的最简单方法是使用移动功能。只需选中你想移动的项目,从菜单中选择移动,然后选择你想转移项目的新位置。

使用任何文件的 "获取信息 "菜单也会让你知道确切的文件位置和文件路径,这在你试图找到某些东西时可能很方便。

排序和查看选项

在iPhone上,点击更多按钮,可以看到根据名称、种类、日期、大小或标签对文件进行排序的选项。你还可以选择列表或图标视图。

在iPad上,你可以通过点击文件应用程序右上角的排序图标(四个正方形)看到同样的选项。

使用文件应用程序的所有功能

除了上面列出的所有基本文件管理功能外,文件应用程序还提供了其他功能,让您的生活更轻松。我们一起来看看:

添加标签

给文件打标签是一个很好的方法,可以从不同的来源过滤多个文件,而不用实际移动它们。比方说,你使用iCloud Drive、Dropbox和Google Drive来处理一个项目。而这些文件分散在多个文件夹中,因为你需要与你的团队成员合作。

如果你想在一个地方查看与一个项目有关的所有文件,最好的办法是添加一个项目标签。添加标签的步骤在iPhone和iPad上是相似的。要添加一个标签,点击并按住一个文件,从弹出的菜单中选择标签。

 

在弹出的窗口中,点击添加新标签。给它起个名字,并选择一种颜色。在你回到标签部分后,你可以为同一个文件挑选多个标签。在iPad上给多个项目打标签的一个更快的方法是选择所有的项目,然后把它们拖到侧边栏的一个标签上面。

将文件夹标记为收藏夹

如果有一个你经常使用的文件夹,点住它并把它拖到收藏夹部分下面的侧栏。现在,无论你在哪里,都可以迅速找到它。

使用回顾部分

熟悉macOS上Finder的用户应该会很高兴地了解此功能,文件应用程序也有一个Recents部分,它允许你快速访问你在过去几天中互动的任何最近的文件。

Recents标签有不同的部分。它将向你展示你在上周使用过的文件的预览,以及你与他人共享的文件。点击一个文件,你会在文件应用本身看到它的预览。

如果你使用的是iPad,你甚至不需要启动Files应用程序就可以快速打开最近的四个文件。只需点击并按住主屏幕上的 "文件 "应用图标,就能看到 "最近的文件 "小部件。点击一个文件,它将直接在文件预览中打开。

通过文件应用程序分享文件

文件应用程序允许你保存和导出文件到不同的应用程序。如果你想在另一个应用程序中编辑文档,通过你的电子邮件将PDF发送给某人,等等,这很有帮助。

在 "文件 "应用中查看文件时,只需点击 "共享 "按钮,就会弹出 "共享 "页面。然后,你可以在任何支持的应用程序中打开该文件。你也可以使用文件应用来扫描文件,并通过 "共享 "菜单进行分享。

压缩和解压文件

文件应用程序还允许你压缩和解压缩文件和文件夹以节省存储空间。点击并按住一个项目,从弹出的菜单中选择压缩,为所选项目创建一个ZIP档案。如果你选择了多个项目,从 "更多 "菜单中点击 "压缩",就可以为所有文件创建一个ZIP档案。

如果你有一个你想打开的ZIP文件,只需点击该文件就可以解压并显示内容。或者,你也可以点住ZIP文件,从菜单中选择解压。

协作处理 iCloud Drive 文档

虽然它不像Dropbox和其他服务那样功能丰富,但文件应用确实为你存储在iCloud Drive中的文件增加了协作功能。你可以使用这一功能为iCloud Drive中的任何文件快速生成一个公共链接。

在文件应用中点住一个文件,然后选择共享。在这里,点击在iCloud中共享。

从这个弹出窗口,选择你想分享的文件的方式。你可以选择通过不同的应用程序,如信息、邮件等,发送你的邀请。你还可以改变你认为合适的任何共享选项。

文件应用程序非常有用

虽然文件应用程序一开始使用起来可能有点混乱,但它对于在一个地方管理多个文件服务确实很有帮助。有许多功能是在此并没有完全涵盖,所以请花时间自己探索和使用该应用程序。

事实上,你可以从Files应用程序本身获得如此多的功能,使其成为iPhone和iPad上最有用的应用程序之一。

 

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