如何将大文件作为电子邮件附件发送: 9种解决方案

小白软件  2023-03-30 16:02  阅读 334 次浏览 次

许多电子邮件服务器阻止你发送(或收件人接收)超过一定大小的大文件。当这个问题发生时,大多数用户不知道如何用电子邮件发送大文件。要通过电子邮件发送大文件,你可以把附件上传到云存储,然后得到一个链接,用电子邮件发给收件人,或者使用文件共享服务。

无论你选择什么方法,从长远来看,你不会受到大小限制,而且你也可以减少收件箱的杂乱。我们将告诉你一些免费发送大文件的简单方法。

 

1. Google Drive: 与Gmail一起使用

使用Gmail,你可以发送限制在25MB的附件,接收最大50MB的文件。如果你想发送一个超过25MB的Google Drive文件,Gmail会自动用Google Drive文件替换附件。

使用内置的Google Drive来发送大文件是有意义的。打开你的Gmail账户,点击 "撰写"。点击撰写窗口底部的谷歌驱动器图标。

 

出现 "使用Google Drive插入文件 "窗口。选择你想附上的文件。在页面的底部,决定你要如何发送文件:

Drive链接适用于存储在Drive中的任何文件,包括使用Google Docs、Sheet、Slides或Form创建的文件。

附件只适用于不是用Docs、Sheet或Slides建立的文件。

然后点击插入。

 

Gmail会检查你的收件人是否能访问该文件。如果他们没有,它就会提示你在发送邮件前改变存储在Drive中的文件的共享设置。你可以设置权限,防止文件被滥用,并将其发送给选定的收件人。

2. OneDrive: 适用于Outlook和Outlook.com

当你尝试附加一个或多个大小超过20MB的文件时,Outlook.com会提示你将文件上传到你的OneDrive账户。如果你遵循这个提示,该文件会被上传到OneDrive电子邮件附件文件夹中。收件人将收到一个文件的链接,而不是文件。你也可以从OneDrive分享文件,但限制在2GB。

 

一旦文件被上传,选择人们是否可以编辑该文件或只能查看它。选择OneDrive链接,并决定你想对刚刚分享的文件做什么。有两个选项,你可以选择。

1. 任何人都可以查看: 其他人可以复制或下载你的文件,而无需登录。

2. 任何人都可以编辑:其他人可以编辑、添加或删除共享文件夹中的文件。

 

3. Dropbox: 与Gmail整合

如果你使用Dropbox,那么Dropbox for Gmail插件可以让你在不离开Gmail窗口的情况下发送、预览文件和链接。该扩展将一个Dropbox图标添加到撰写窗口中。点击Dropbox图标,从你的Dropbox账户选择文件。一个链接会被附上,而不是电子邮件中的文件。

作为收件人,你可以获得电子邮件中分享的所有Dropbox链接的丰富预览。就像附件一样,你可以使用这些链接直接从Gmail下载文件或将其添加到你的Dropbox。使用免费的Dropbox账户,没有文件大小的限制--你只是不能超过你账户的存储配额。

 

如果你的文件传输失败,那么可能是由于多种原因造成的;你的共享链接或请求可能产生了大量的流量或超过了带宽和下载限制。

4. iCloud Mail Drop: 与Apple Mail一起使用

如果你想通过电子邮件发送大文件,你可以使用iCloud的Mail Drop功能。当你发送大小超过20MB的电子邮件时,Mail Drop会自动启动。它不会通过苹果电子邮件服务器发送文件,而是将文件上传到iCloud,并向收件人发布链接或预览。该链接是临时的,30天后会失效。

 

如果收件人还安装了macOS 10.10或更高版本,附件会在后台悄悄自动下载。如果你把它发送到另一个电子邮件供应商,信息中包含文件的到期日指示和点击下载链接。

通过Mail Drop,你可以发送最大5GB的大文件。你可以从苹果邮件、iOS上的邮件应用以及Mac和PC上的iCloud.com发送它们。Mail Drop支持每种文件类型,而且附件不计入你的iCloud存储空间。

5. WeTransfer: 快速发送无限大的文件

WeTransfer是一个在线发送文件的绝佳选择。在没有账户的情况下,你可以免费发送高达2GB的文件;对你使用该服务的频率也没有限制。你可以直接通过电子邮件发送这些文件,或者生成一个可以在其他地方分享的链接。

 

只需访问该网站,点击加号图标,选择你的文件,填写相关字段,然后点击传输。或者,点击三个点,选择获取传输链接。你的文件将在一周后自动过期。

如果你愿意,你可以注册WeTransfer专业版,价格为12美元/月。这可以让你上传高达200GB的文件,提供密码保护,让你能够定制分享页面,以及更多。然而,慷慨的免费计划有可能会满足你的需求。

6. pCloud Transfer: 简单的加密文件传输

pCloud Transfer是pCloud存储的一部分,可以让你免费发送大文件,无需任何注册。进入pCloud Transfer页面,使用Click here to add files选项添加你的文件。

你可以通过电子邮件发送5GB以内的大文件,每一个文件都不应该超过200MB。然后点击加密你的文件选项并设置密码。

 

pCloud不会代表你向收件人发送密码。你可以一次与10个收件人分享你的文件。在 "发送至 "栏中输入他们的电子邮件地址。键入一个可选的消息,然后点击发送文件。你的收件人将在几小时后收到一个电子邮件链接。该链接在七天内保持有效。在到期日的前一天,你会收到一个提醒。

7. SendThisFile: 端到端加密传输

SendThisFile是一种不同类型的文件共享服务。它对你的传输次数进行限制,而不是对单个文件大小本身进行限制。创建一个免费账户,然后点击发送文件按钮,开始上传文件。键入收件人的电子邮件地址,然后点击发送。免费计划允许你发送高达2GB的文件,并且不受文件传输限制。

高级计划以25GB的加密文件传输开始,有效期为6天。付费计划还包括一个Outlook插件,可选择使用密码保护的下载功能,并在你的网站上嵌入文件,具有访问控制功能。所有计划都包括AES-256加密和128位TLS加密的端到端传输。

8. MyAirBrigde: 大文件的加密传输

 

如果你喜欢加密传输的想法,但需要更大的存储容量,你可以试试MyAirBrigde。即使它的免费计划也允许你上传和分享高达20GB的文件。

一旦你创建了一个账户,你所要做的就是点击通过电子邮件发送文件或通过链接发送文件来上传内容。收件人会得到一个链接,直接进入下载页面,所以界面真的很容易使用。

9. Wormhole: 私人文件共享

 

说到加密传输,另一个不错的选择是Wormhole。如果你打算发送大文件,其10GB的限制大小应该是足够的。Wormhole似乎只注重速度,因为你甚至不需要一个账户来使用它的服务。

要上传你的文件,点击选择文件发送按钮。一旦上传完成,Wormhole将生成一个链接,供你与收件人分享。如果你需要,你甚至可以得到一个二维码。然而,该链接在24小时后失效,所以要确保每个人都能在这之前下载到文件。

你的传输不再有文件大小的限制

希望你已经设法使用上述工具之一来发送你的文件。根据文件大小,你可能必须超越仅将文件附加到电子邮件的通常解决方案。

幸运的是,有很多选择,无论你是要发送文件给别人,还是只想在你的设备之间传输文件。

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